SAP 和 Oracle 这些商业软件大鳄应对云计算潮流做了哪些改变( 五 )
2.2、Travel OnDemand
差旅费用是最容易管控也最不容易管控好的。为提高合规性并减少欺诈,企业需要将一个系统将整个管控流程贯穿起来,从计划到审批再到预定等都需要实现。Travel OnDemand在不同网站进行预定更新,可以与不同的信用卡组织进行付款,直接通过企业信用卡进行结算,这些数据信息及凭证可以与本次ERP系统进行集成,这些数据仍然在ERP内部。
图2 SAP Travel OnDemand
2.3 Sourcing OnDemand
一般而言,从合同审批到采购,大多基于ERP固有的流程,少部分企业有一定的扩展,但大部分企业并没有对供应商实现包括分析与选择、寻源 、评估、谈判、授权等过程,这一过程我们称之为战略采购。企业需要将战略采购和执行采购有效的融合起来,而这一融合过程通过云计算来实现是非常方便。前期通过云计算模式实现供应商合同开发、生命周期管理以及供应商管理等,这些信息会自动的进入到合同,从而将战略采购和执行采购关联到了一起,但数据仍然是控制在系统之中。
3、内容/协同On Demand
3.1 SAP II业务网络
协同分为两个部分,一个是企业与企业之间的协同,一个是员工内部的协同。SAP II是一个B2B业务网络,目前这个业务网络中有6万家业务合作伙伴,有经销商、贸易商和物流合作伙伴,这些信息通过EDI实现对接,通过发票和凭证来进行适配。无论你采用的是SAP系统还是其它解决方案都没有关系,都可以通脱这个平台来实现。如果你需要与12个供应商建立联系,你只需要对SAP II进行2个配置,一个是信息出口配置,一个是信息回收配置。信息是怎么样出去并分散到不同的供应商的?信息又是怎么回来的?这些都可以通过配置来实现。即使是拓展到50个以及更多,仍然只需要设置两个配置。以往B2B是企业单独一个一个去建立的,这样不断成本高昂,而且一旦发生故障将会影响业务的运转。
3.2 Streamwork工作协同
Streamwork是人与人之间的协同,就是把人、信息、流程以及安全四者结合起来,通过Streamwork来实现高效的协同决策,让企业员工随时随地的了解项目进展并快速行动。
图3 SAP StreamWork
举个简单的例子,比如我们在ERP里面创建了一个商机,这些商机可能需要团队来协作完成,如邀请销售员、客户、合作伙伴,并对人员职责进行安排,然后将三年内客户订单信息整理出来,最后进行讨论。如果是一家全球性公司,可能还会存在时差,那么面对这样一种情况企业该如何实现高效的协同?通过Streamwork就可以很好解决以上问题,实现团队的协同运作。我们可以在网上讨论收集各方反馈信息,然后将外部组件调进来进行投票,这就是协同决策。我们可以把过程保留下来,让所有人按照这模板进行输入,根据需要搭建流程。
三、SAP云计算落地策略
2012年5月17日,SAP AG 发布了全新的云计算战略,推出面向人员、资金、客户和供应商管理的四大业务线云计算解决方案,以加速SAP在该领域的发展进程。SAP 将以协同方式提供此类解决方案,并将其与企业资源计划(ERP)业务软件实现无缝集成。为此,SAP将充分利用其旗下的SuccessFactors的在云计算领域的市场领先优势,及该公司创始人兼 CEOLars Dalgaard的优异才能。
继2012年2月,SAP成功收购 SuccessFactors ,双方组成的新团队立即联手提速云计算领域应用。SuccessFactors 是该领域开拓者,也是人力资本管理(HCM)领域的领导者;而在按需随选解决方案及企业预制解决方案方面,基于40年的知识产权创新、客户成功案例和经验积累,SAP具有的深厚、独一无二的端到端业务流程经验。如今强强联手,在 Dalgaard 的指挥下,SAP 派遣5000多员工专门负责设计、构建并实行完善的云计算解决方案,让人们重新爱上工作,发挥最大潜能。新设立的云计算业务部为超过1700万个用户服务,将专注于四个领域的解决方案,致力于帮助客户管理与业务相关的关键资产及业务关系。
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