发电子邮件时在措辞上应该遵守哪些礼节和规范( 三 )


6. 关于抄送
还没步入职场的你,是否能分清楚收件人跟抄送人呢?一般来说,收件人是受理这封邮件所提出问题的人,需给出反馈,而抄送人是只需要知道这回事,没有义务对非要对邮件予以回复的人。例如:你想发邮件给你的同事,抄送给你的领导,那么你就可以在收件人一栏填写同事的电子邮件地址,在抄送一栏填写领导的电子邮件地址,这样两人都能收到邮件了!一定要注意,发送和抄送可千万别弄混了哦!一旦发错会很尴尬,尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司。
7. 认真检查
千万别小看这一步,不知道有多少人以上几点都做好了,但由于没有检查,轻率地发出邮件后而功亏一篑。所以写好的邮件至少检查两遍,比如收件人和抄送人有没有写全,标题正文有没有错别字,附件有没有上传,上传的数量是否正确等。

写好一份工作邮件一定会让你的工作效率提高不少,如果以上你都能做到,Nice!
祝你们都能去自己理想的公司,找到自己心仪的实习~


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