怎样抓住问题的核心
老板的语言世界里有一句对员工说的话广为流传:“我是招你来解决问题的,如果你不能解决问题,那么你就会成为一个问题。”一个人解决问题的能力是他创造价值能力的重要组成部分,对于相当部分工作来说甚至是创造价值最核心的部分。解决问题的步骤简要来说就是三步,分别是——找出问题、分析问题、解决问题。分析问题是逻辑思维的范畴,解决问题是专业技能与某些通用技能的范畴。据本人实际工作中了解,相当一部分人之所以解决问题能力差,重点并不是分析问题和解决问题的技能水平太次,而是刚开始就没能找到真正的问题!后面的分析再精彩、解决技能再高超只是枉然罢了!好莱坞经典电影《教父》里有一句话说得很好:“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”
那么,怎样快速看到问题本质,或者说快速找出真正的问题呢?有两个步骤:
一、假设要解决的问题只是一个表象
首先就是假设需要解决的“问题”是一个表象,只是冰山一角,其后方必然隐藏着其它问题。这种假设最终被印证成立的比例是非常高的,及时假设是错的,表象问题就是实际核心问题,我们第二步的动作也是要做的,没白花功夫。
但是如果我们不作假设,就会有两个后果:
一是表象问题太简单或者解决的人技能段位较高,手起刀落地解决了该表象问题,看似非常利索,赢得掌声,然而真正的核心问题依然在那里,斩草没有除根,下次依然会有表象问题冒出,有时候甚至更多,因为核心问题毕竟没解决,它就像树根一样会继续生长、壮大,将来长出更多更大的枝干。
二是表象问题就遇到了阻力,花费大量精力去死磕,如果是团队协调的工作,甚至会为了表象问题的解决方案而争论不休,争来争去终于回到第一个后果的情景,终于找到一个解决方案“手起刀落”了,但是切掉的问题不是根源,而是壁虎的尾巴——用不了多久又长了出来。
这里举2个例子,用以证明该假设是多么重要,以及表象问题在实际生活中是多么具有蒙蔽性,让多少“英雄豪杰”像驴子一般围着石磨打转而不自知。
案例1:
一名因个人业务能力突出、刚刚上任的部门管理者A,为了不辜负提拔他的领导的信任,早日做出成绩,充分发挥他业务能力突出的优势,对下属的工作事无巨细都要指点,不放过任何一点细节和瑕疵,只要发现问题就严厉地打回要求下属重做,两次还没达到要求就越俎代庖代替下属完成工作。半年来一直如此殚精竭虑,自己比原来做管理之前更加辛苦与劳累,但是部门成绩却毫无长进。正百思不得其解的时候,部门一名相对突出的下属B提出辞呈,他非常意外,问对方辞职的缘故。对方说:“女朋友在家乡工作,自己一人远离家乡在陌生城市打拼,女朋友逼婚,要求自己回去找工作。”A直接就说:“你为什么不让女朋友来这座城市?或者你再让她等一等,现在还年轻,结婚比你们晚的多了去,我30岁才结婚!你今年才26呢,急啥?再跟女朋友好好说说。”然后,B离职。
(因女朋友逼婚辞职,这只是表象,职场中员工说出口的辞职理由90%都是编的。你如果信了,就是一个不合格管理者,如果不信,那么真实的理由是什么?员工往往因仰慕企业或者老板的光环而加入,却因厌恶直接上司而离开。员工离职时,管理者请先自省!)
案例2:
部门一的一名员工A要求部门二的一名员工B填写一份材料《申购单》,B面对这个问题难以理解,为什么自己写了《新材料测试申请表》还要另外写什么《申购单》,以前的《新材料测试申请表》里面涉及到的材料采购是无需另写《申购单》的。结果B从来没有写过《申购单》,就四处问人怎么写,问了一圈回来突然感觉应该采购部门写吧,否则材料申购的费用不是要自己部门出?然后又匆忙跑去采购部询问是否应该他们写这个《申购单》。但是采购部门也一头雾水,以前从来没收到来自这个部门的《申购单》需求,因此也拒绝了,结果留下员工B“仰天长叹”——难道天要绝我?
推荐阅读
- 聪明人养花,这3种“花”怎样也要养一盆,每年能省不少医药费
- 互联网怎样解决“家政服务上门速度慢”的问题
- 怎样看待从1月8号起,QQ钱包开始提现收费
- 银行it人怎样转型
- 汽车|冬天怎样让车内温度快速升高?座椅加热的最佳使用方式二,外循环的作用总结
- 怎样进入通信行业
- 怎样评价扶他柠檬茶的小说《云养汉》的结尾
- 怎样成为一名合格的Python程序员?
- 怎样评价华为、诺基亚、中兴中标中国移动高端路由交换设备扩容集采
- 怎样评价类似前橙会、百老汇、南极圈这样类型的离职帮抱团,对企业的积极意义和消极意义
