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『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？( 二 )


【 『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？】数字化办公到底包含哪些方面？可以按照“协同完成一件事”的全过程来拆解：
首先，共同制定计划，确定工作的目标；
其次，同步工作进展，了解同事间彼此的工作进度；
第三，创作工作内容，比如写代码、写文档等自己实际需要交付的工作；
第四，共享工作成果和沉淀知识。
数字化办公应该要完整支撑起协同的完整周期。Teambition 的产品矩阵目前重点解决“共同制定计划”、“同步工作进展”等环节。
在任务看板上同步工作进展
在数字化办公日趋成熟的大环境下，齐俊元的团队正往两个方向发展，一个团队专门横向发展规模，让更多企业团队轻松、低门槛地上手使用数字化办公工具，比如管理部门日常事务、优化跨团队协作流程等等；另一团队则负责基于专业职能线纵向拓展场景，比如支撑产品研发团队做敏捷开发，支撑 PMO 做好专业项目管理，支撑内容创作团队做好策采编等等。
实体办公会消逝吗？
『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？
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当线上协作越来越普遍的时候，实体办公会不会就此消失？移动办公是否能取代实体办公场所？对于这个问题，齐俊元认为在更长的时间以后，答案是肯定的。现有大量的动力在推动移动办公，在美国一个调研项目中，被调研的对象中有 70% 的人认为远程办公更有效率，但这里面只有不到 10% 的人正在远程办公，所以这里面就有一个巨大的空间去发展。
『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？
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其实，已有不少职业本身就是拿着电脑和手机就可以工作的，家里和咖啡馆都是可行的场所。在实体环境下集中办公，有时候更多是为了一个良好的工作环境。而虚拟现实技术、增强现实技术、机器人技术在未来可能会进一步打破实体办公的场景，让数字化在未来能够支持良好的办公体验，甚至沉浸式的环境。 在当下，就连医疗行业都在开始研究远程医疗的可能性。不管怎么样，通勤交通永远是一个被消耗的成本。
『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？
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远程办公还能解决一个很关键的问题：随着越来越多企业走向全国化、甚者全球化，让全球性的人才一起高效工作，远程办公工具就会是一个刚需。企业整体进入远程办公一定是未来的常态。
老板的心态怎么解决？
『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？
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“老板为什么要看到你才高兴？”齐俊元认为，这里面的一个核心原因就是“办公室默契”。老板原本需要通过大家一起开会、看到你在公司工作甚至加班，去把握工作的进展节奏，他可以因此而得到一个暗示：大家都在为共同的目标努力；相反，如果大家都在家办公，老板可能就会担心你到底是不是像他那样着急。
但其实，并不是所有的行业都有这问题，比如影视制作和广告公司，老板并不在意“看到你”，员工是下班前提前做完还是通宵赶工不重要，重要的是第二天早上，老板可以拿到一个策划方案，这个交付物就是大家的默契。
『远程办公』在将来，人们还必须实体线公司办公室吗？
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了解工作伙伴们的工作安排
在未来，企业需要借助数字化办公工具去建立新的默契，比如，借助 Teambition 把团队协同工作的过程搬上线，把事情的上下文展示给更多人，就是推动新默契的形成。这次疫情很大程度上推动了新默契的形成，当其长期存在，就会逐渐改变管理人员的管理习惯和管理心智。 管理模式也需要与时俱进。齐俊元续说，“现在年轻一点的创始人或者企业主，和上一代的管理者的风格明显不太一样，有一类老板喜欢听汇报，给出直接要求；另一类老板喜欢自己先去了解情况，给出建议或引导，而年轻管理者更倾向于后者。”


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