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怎么给Word设置密码，如何给文档加密码保护( 二 )

生活经验怎么


二、压缩文件
1、Winzip
Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能 。
首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件 。点击“Option”菜单中的“Password 。.”命令 ， 弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码 。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框 。
2、Winrar
现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的 。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行 。
在图形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜单 选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可 。
说明：
A、如果“显示密码”选项被禁用 ， 你将被要求输入两次密码来确保正确性 。
B、如果你设置了“加密文件名选项” ， WinRAR
不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级 。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看 。这个选项只有在把数据压缩成RAR 压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时，它将被忽略 。
在命令行方式下 ， 你可按以下格式操作：
WinRAR --
三、Windows 2000/XP的加密
Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能，当然我们就可以用它来保护文件了 。在使用系统提供的加密功能前，你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS ， 因为只有在NTFS下才能使用这个功能 。
(1)利用Windows 2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹 。
(2)单击鼠标右键，选择"属性"，启动"Windows 2000属性"对话框窗口 。
(3)单击"常规"选项卡中的[高级]按钮，启动"高级属性"对话框 。
(4)选择"压缩或加密属性"框中的"加密内容以便保护数据"复选框，单击[确定]按钮，即可完成文件或文件夹的加密 。
如何给文件加密？
加密是将数据转换为其他人无法读取的格式的过程 。如果数据存储在硬盘上，您可以使用 EFS 自动加密数据 。备注：管理员可以恢复由另一用户加密的数据 。
（注意：Microsoft Windows XP Home Edition 没有 EFS 功能 。）
如何加密文件
您只能对格式化为 NTFS 文件系统的卷上的文件进行加密 。要加密文件，请按照以下步骤操作：
1.单击开始，指向所有程序，指向附件 ， 然后单击Windows 资源管理器 。
2.找到您希望加密的文件，右键单击该文件，然后单击属性 。
3.在常规选项卡上，单击高级 。
4.在“压缩或加密属性”下，选中“加密内容以便保护数据”复选框，然后单击确定 。
5.单击确定 。
如果需要加密的文件位于未加密的文件夹中 ， 则会出现一个加密警告对话框 。请使用以下步骤之一： ?如果您只希望对文件加密 ， 单击“只加密文件”，然后单击确认 。?如果您希望对文件和该文件所在的文件夹加密，单击“加密文件及其父文件夹”，然后单击确定 。如果另一用户试图打开已加密的文件，此尝试将失败 。例如，如果另一用户试图打开一个已加密的 Microsoft Word 文档，则会出现类似的下列消息：
Word 无法打开此文档： 用户名 无访问权限
（ 驱动器：\文件名.doc）
如果另一用户试图将加密的文件复制或移动到硬盘上的另一位置 ， 将出现下列消息：
复制文件或文件夹时出错
无法复制文件名 ：访问被拒绝 。
请确定磁盘未满或未被写保护而且文件未被使用 。
疑难解答?您无法对使用 FAT 文件系统的卷上的文件或文件夹进行加密 。
您必须将您要加密的文件或文件夹存储在 NTFS 卷上 。?您无法将已加密的文件或文件夹存储在未受信委派的远程服务器上 。
要解决此问题，请将远程服务器配置为受信委派 。为此： 1.以管理员权限帐户登录到域控制器 。2.启动 Active Directory 用户和计算机管理单元 。3.在左窗格中，扩展域容器 。找到您的目标服务器，右键单击该服务器，然后单击属性 。4.在常规选项卡上，选中“信任此计算机作为委派”复选框（如果此复选框尚未被选中） 。出现的“Active Directory”消息时，单击确定 。5.单击确定，然后退出 Active Directory 用户和计算机 。?您无法从 Macintosh 客户计算机访问已加密的文件 。?您无法在您所创建的加密文件夹中打开其他用户存储的文档 。


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