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1、一心一用
无可否认 ， 我们的文化提倡一心多用 ， 也就是说在同一时间内进行不止一项工作任务 。有人认为这是艺术 ， 也有人认为这是谬误 ， 这取决于个人看法的不同 。但这样一来就存在一个矛盾：似乎只有当任务列表中至少一项能自动完成且不需要任何思考时 ， 这种方法才起作用 ， 比如走路和吃东西 。那么 ， 当任务各自需要不同的大脑处理方式时情况会怎么样呢?比如在处理邮件时 ， 听有歌词的音乐会比听纯音乐要难得多 ， 因为这两项任务同时都需要语言处理系统的工作 。大多数人眼中的“一心多用”指的就是一边处理邮件 ， 一边准备PPT演示文稿 ， 写着作文 ， 眼睛还瞄着微博——这主意真不怎么样 。其实比起在一段时间内专注地完成一项任务 ， 这种“一心多用”会多浪费你高达40%的时间 。
2、批量工作
批量工作就是将所有类似的工作放在一起以便更快的完成 。举个例子 ， 如果你是一个编辑 ， 相比之下 ， 一次处理掉七份稿子比用七天时间每天编辑一份要节省时间得多 。批量工作的效果会因人和工作内容而异 ， 但无论如何 ， 它绝对会节约你很多时间 。这个方法真的值得一试 。
3、明确1-3个最重要的工作任务(MIT:most important tasks)
【提高效率的有效方法物理 提高效率的有效方法】每一天 ， 明确1-3个你想要完成的最重要的任务(MIT) 。这一概念由Leo Babauta于其博客中提出 ， Babauta也是对提高工作效率有着很多好建议的博主之一 。每天早晨醒来第一件事就是问自己一个问题：完成哪几项工作会让我一整天都活力满满呢?一天中越早思考这个问题越好 。我在这里也有一些建议：其中每一项工作的预计完成时间都不能超过一小时 。如果可以 ， 这些做事之前就把计划制定好 。在一项任务完成之前觉不要着手做第二个 。确保至少有一个计划与你近来最重要目标有关 。如果你的计划不止一个 ， 那么尽量连续地完成他们 。这些首要任务不要超过三个——数量越多 ， 事实上完成得越少 。这种方法的效果令人难以置信 ， 我怀疑大多数人都把早晨的时间花费在了检查电子邮件 ， 以及浏览社交媒体和阅读信息资讯上了 。这都是一些相对消极的活动 。如果你早早地就明确了每天最重要的工作 ， 你会在剩下的时间里感到非常轻松 。
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