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|工作4年，我总结了7个不容小觑的职场好习惯

|工作4年，我总结了7个不容小觑的职场好习惯

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|工作4年，我总结了7个不容小觑的职场好习惯

不知不觉进入职场已有 4 年 ， 坦白讲相较于同龄人我并不算成功 ， 但 4 年的时光也足以让我收获颇丰 ， 同刚毕业时的自己相比也是有了不小的提升 。
经过复盘 ， 发现对我工作有着极大助力的其实是平日里养成的一些好习惯 。
今天 ， 韶菲就来同大家分享一下 ， 这些年我在工作中总结出的那些有助于个人提升的职场好习惯 。

01 提前一步在这里 ， 提前一步是指：无论是上班还是开会 ， 比指定时间提前 5-10 分钟到达 。

一方面是给自己充足的时间做准备 ， 比如电脑开机 ， 清洗茶杯泡茶 ， 整理桌面 ， 制定当日to do list等 。
另一方面是帮助自己调整心态 ， 或是应对突发状况 。
经过我在职场的观察 ， 我的每一任领导都会早于上班时间到达公司 ， 泡一杯茶或是咖啡 ， 翻几页书 ， 再平静地看着其他人来上班 。
而我也是在某一任领导的影响下 ， 开始将出门时间提早10分钟 ， 再不会为错过一趟车而恐慌 ， 也不会为挤不上电梯而烦躁 。
02 整理清洁整理清洁主要包含两部分内容 。
①整理文件
信息化时代让我们逐渐告别纸质办公 ， 席卷而来的是数不尽的电子文档 。
建立归纳体系 ， 按照日常工作将文档分类整理 ， 会很大程度地缩减查阅资料所耗用的时间 。
在工作中我会将文档按照工作项目进行分类 ， 每个项目项下也会依据不同维度划分子文件夹 ， 如时间（21春、21暑、21秋...）、类型（产品信息、PPT、场词...） 。
大家可以根据自己的习惯进行分类设计～
②清洁桌面
上学时老师常说 ， 学习的第一步是清理桌面 ， 将有用的东西留下 ， 暂时用不到的收起来 ， 这样能提升专注力 。
清洁桌面也是同理 ， 良好的办公环境可以提高工作幸福度 ， 干净简洁的办公桌会在无形中提升工作效率 。
何乐而不为？
03 每日清单我是在上学的时候就意识到每日to do list的重要性 ， 相信大家也一样 。

但这一点我一直做的不好 ， 直到上一份工作才慢慢养成了列待办的习惯 。 说起来还要感谢当时的日会 ， 让我在复盘前一日、规划当日工作的过程中 ， 顺带着列出了当日待办事项 。
【|工作4年，我总结了7个不容小觑的职场好习惯】当这个事件被不断重复 ， 且重复了几个月之后 ， 不知不觉就变成了习惯 。
我们可以在每天早上列出当日待办事项 ， 按照事情的轻重缓急排序（也可以运用四象限法） ， 完成一项任务划掉一项 ， 在提高工作效率的同时 ， 也避免了细碎的事件被漏掉 。
当待办事项被一项项完成划掉的时候 ， 内心成就感会爆棚！不信的话大家来试试～

04 即时记录注意这里用的是“即时”而不是“及时” 。
“即时”在百度汉语中的解释为：①当下 ， 当前；第一时间 。 ②立即 ， 毫不拖延 。
“即时记录”则意为：在事情发生的当下进行记录 。 这一点在会议中运用居多 。
人们短时记忆的信息存储量十分有限 ， 若一件事情没有在发生的当下进行记录 ， 很可能稍后就会被遗忘 。
为避免此类现象出现 ， 大家可以先将听到的内容记录下来 ， 之后再去考虑后续动作（如何执行 ， 需要哪些配合等） 。
我在参与会议时都会随手记笔记 ， 如果是重要会议或者领导发言的话 ， 我便会打开录音软件进行音频记录 ， 以便会后反复琢磨 ， 也避免漏掉重要信息 。
05 工作留痕顾名思义 ， 工作留痕就是留下工作的痕迹 。
我们可以通过这些痕迹进行反思总结 ， 进而不断提升 。 特别是在月度、季度、年度汇报时 ， 有这些资料也会方便很多 。
还有一点是 ， 防患于未然 。
我们不做推卸责任的人 ， 但也不能平白无故为他人背锅 。
所以在工作中 ， 留下文字、图片、电话录音、聊天记录、邮件等都是很有必要的 。
06 优化流程美国管理学者蓝斯登说：“我赞美彻底和有条理的工作方式 。 一旦在某些事情上投入了心血 ， 带着明确的目的去做事 ， 就可以减少重复 ， 这样就能够大大提高工作效率 。 ”
其实无论是什么工作 ， 都有其应有的流程 ， 区别只是在于流程是简单的还是复杂的 。
我们最初接触一项工作时 ， 绝大多数是按照领导或是前辈所提供的流程来进行 。


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