问题分析与解决的四个步骤 目标设置的不合理的后果有哪些

有什么问题?总之,问题来自于现实和目标的差距 。
因此,问题的原因可能是:
不清楚目标是什么; 还可能是不知道差距产生的原因是什么; 或者虽然知道差距产生的原因,但是不知道如何消除这个差距,以及不确定消除差距的方法对不对 。【问题分析与解决的四个步骤 目标设置的不合理的后果有哪些】这些问题会在我们的工作和生活中不断出现 。我们称之为“问题”,我们称之为“麻烦” 。一个真正的大师,其实应该是能够用一种方法论解决所有的问题,不管问题有多难,多新鲜,多简单 。
会解决问题的人和不会解决问题的人有什么区别?
例如,你的朋友想征求你对新产品的意见,他说:“小王,我们开发了一种新产品 。这个产品性能不是很好,用户付费的转化率不够 。如何才能提高用户付费的转化率?”
这个时候,如果你解决不了问题,那你解决不了问题怎么办?很有可能,你开始在脑海中想象一些支离破碎的解决方案 。比如产品是否有问题,运营是否有问题,是否需要推广才能获得更多流量等等 。
有没有可能里面有正确答案?当然有可能 。然而,这绝对不是一个问题解决者会做的事情 。真正的大师有解决问题的思维框架,能够用系统的思维去解决问题 。
解决问题的四个步骤 解决这个问题有四个步骤:
第一步,明确和理解问题; 第二步,拆分和定位问题; 第三步,提出解决方案; 第四步,总结问题 。在这四个步骤中,提出解决方案其实是很落后的 。第二步,即拆卸和定位,是整套方法中最重要的一步 。
如果你想解决问题,你必须花80%的精力去拆解和定位问题,剩下的20%的精力去寻找解决方案其实已经足够了 。因为,当问题被划分到足够的细节和清晰的时候,你会发现解决方案是如此的明显,每个人都可以做到 。
在这里,我们分享一下解决问题的四个步骤 。这四个步骤非常重要,我想在这里重复一遍 。
第一步 明确及理解问题 第二步 拆分及定位问题 第三步 提出解决方案 第四步 总结问题其中,拆分和定位是最关键的部分 。然而,我们必须从第一步开始 。所以本文从第一步开始,理清和理解问题 。
明确问题的四个方法 你可以用以下四种方法来阐明和理解这个问题:
方法一、准确地描述问题 语言(包括口语和书面语)是我们传递信息、交流思想、表达感情的主要工具 。每一句话里的词语都会表达一些意思,但往往这些意思并不能传达说话人心里说的全部想法和意思 。俗话说“话不可无” 。
这种语言中有很多不可言说的含义,可能是说话者自身的局限造成的,也可能是根本说不出来的 。但不管是哪种情况,既然你知道语言并不总能传达说话人的全部意思,那么你就需要在分析问题之前了解说话人的意图 。
案例-员工流动率高的问题
假设你加入一家新公司,担任人力资源总监 。上班第一天,老板告诉你,公司员工离职率高 。请提供解决方案 。你会怎么做?第一时间想到工资低,工作环境不好等原因了吗?你有没有想过,不同的人对“身高”的定义是不一样的?
如果你的老板是一个完美主义的管理者,即使100个员工中有5个在一年内离职,他也会觉得员工的离职率很高 。也有可能你的老板是一个纯粹结果导向的管理者,3个月内100个员工走了20个,他并不觉得员工离职率高 。再想想,当你第一次看到《员工高离职率》的时候,你脑海中的画面是怎样的?如果不先澄清,会不会像输入案一样做大部分无用功?
“高”“低”之类的形容词,很多时候都不能准确表达说话人的全部意思,所以你必须先用数字把它说清楚 。这就像你对薪水的看法:有两个人 。一个人告诉你他工资高,另一个人告诉你他工资很低 。你首先想到的是两个人的工资 。如果第一个人是刚毕业的大学生,月薪6000元;第二个人工作10年,月薪2万 。情况是否与你心目中的“高”和“低”不符?
方法二、明确问题的构成要素 我们在日常工作、生活或学习中经常会接到各种各样的任务?工作上有领导布置的或大或小的任务,生活上有家务,旅行等事情,班级活动,学习安排等学习上的事情 。你是适应了呢,还是老是手忙脚乱丢东西?我们结合以下案例来分析 。
案例-上海商务旅行
假设你是一家公司的项目经理 。上周六完成了一个项目,周一刚回公司 。上午10点,你的电话突然响了,是公司的一个“神”级项目总监 。项目总监是公司里的名人,公司里年轻的项目经理都想和他共事,你也不例外 。现在在电话里,他让你当晚赶到上海,参与某个项目的实施 。你怎么回复他?


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