绘制流程图的的工具有哪些,简单制作流程图的9个步骤

【绘制流程图的的工具有哪些,简单制作流程图的9个步骤】我们的日常工作很忙 , 经常被常规的工作压得喘不过气来 , 忽略了自己的工作流程是否正确 , 方向是否正确 。如果过程和方向错了 , 再努力也没用 。要保证付出和努力是值得的 , 就要保证前进的方向是正确的 , 过程是合理的 。当流程确定后 , 流程图必须
画出来 。
为什么要画流程图?流程图是用图形表达工作思路和顺序的绝佳方式 。它简单、清晰、直观 。流程图可以让我们的思路更清晰 , 逻辑更清晰 , 帮助我们理清逻辑 , 有效解决实际问题 。在企业中 , 流程图主要用来说明某一个过程 。这个过程可以是生产线上的工艺过程 , 也可以是完成一项任务的必要管理过程 。流程图可以帮助我们确切地知道事情是如何进行的 , 以及如何改进流程 。这种方法可以在整个企业中使用 , 直观地跟踪和说明企业的运行模式 。
今天 , 我将教大家如何使用Visio制作流程图
Visio是微软正式发布的流程图和示意图的绘制软件 。它不仅可以帮助企业定义流程、编制最佳方案 , 还可以创建流程图、网络图、组织结构图、布局图、工程设计图等 。通过使用新的形状和模板 , 可以帮助用户顺利地编辑和完成绘图 , 提高他们的工作效率 。
接下来以“员工离职管理流程图”为例 , 展示具体操作步骤 。
第一步启动Visio程序 , 在打开的界面中选择流程图模板 , 选择跨职能流程图选项 , 如图 。
第二步在打开的下载对话框中选择流程图样式 , 在这里选择垂直跨职能流程图 , 然后点击【创建】按钮 , 如图所示 。
第三步下载垂直跨职能流程图 , 将文档命名为“员工离职管理流程图”并保存 。删除流程图中的形状和描述 , 选择左边的[泳道(垂直)]形状 , 然后将其拖动到流程图的右边 , 如图所示 。
第4步将流程图中的文本更改为需要的文本 , 点击左侧导航窗格中的基本流程图形状 , 展开基本流程图形状 , 选择流程形状 , 拖动到流程图的第一个泳道 , 如图所示 。
第5步在添加的形状中输入文本 , 将鼠标指针移动到该形状上 , 浅蓝色箭头将出现在该形状周围 。点按形状右侧的浅蓝色箭头 , 在通道2中添加一个形状 , 然后输入所需的文本 。将鼠标指针移至形状下方的蓝色三角形 , 并在出现的形状框(如图所示)中单击[决策]形状 , 以在该形状下方添加一个决策形状 。
步骤6继续添加流程图所需的形状 , 并在形状中输入所需的文本 。选择通道4中的第二个形状 , 并将其拖动到通道5 , 如图所示 。
第7步复制4道和5道之间的连接符 , 粘贴到需要的位置 , 然后将鼠标指针移动到连接符的点上 , 拖动该点调整连接符 , 如图 。
第八步用同样的方法给lane 2和lane 3的形状添加连接符 , 右键单击连接符的中点 , 在弹出的快捷菜单中选择编辑文本 , 然后在文本框中输入否 , 如图 。
步骤9单击其他位置 , 在连接符的中点添加文本 , 并使用相同的方法继续为其他连接符添加所需的文本 。制作流程图后 , 最终效果如图 。


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