|疫情中，在家办公专注力不够？效率低？只需三招，给工作提提速？( 二 )

在正常工作中，很多职场人都会把自己的工作和生活混为一谈。

就像曾经有位职场大咖说：自从有了微信，你的工作和生活就无法分开了。

很多人在工作之余，会在朋友圈里面看到朋友的旅游照片和美食刷图，大家顺带点赞；
在休假时，会看见相关行业的咨询以及各项新政策，就会梳理思路调整适应环境的变化；
很多职场人的手机都是24小时开机状态，以处理突发的问题。所以，很多职场人都会傻傻的把工作和生活分不开。
尤其是在疫情期间，大家的生活节奏都是懒散的，生活方式也是没有规律性的。
那么，造成的结果就是：虽说线上在家办公，但是，也只是“当一天和尚撞一天钟”的工作完全没有计划性，对工作也没有相当大的热情，这就造成自己的工作计划性不强，从而忽略了工作的效率和在家办公的积极性。

③没有目标，不会聚焦，缺少自我奖励。

没有目标的人生，才是最可怕的人生。大目标太多，就会导致你无法聚焦目标。
有的职场人可能会觉得：在疫情期间，正是我“弯道式”超越其他同事的关键时刻，那么，就会给自己制定很多的职场目标，但是，乱杏一筐不如选梨你一个。
就像一位朋友对我经常说：自己每个月都给自己安排了近10个目标，基本上都无法完成，导致信心全无。
还有职场人对我说：自己做一个目标，但发现完成和完不成都一样，没有真正地调动自己的内驱力。

手头无计划，心中无目标的人，千万不要在家工作在家工作，考验的是一个人的自律。时间自由不代表可以自由地浪费时间，相反，时间自由更考验一个人对时间规划和利用的能力。
博恩.崔西在《吃掉那只青蛙》一书中说：“每拿出一分钟制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。
所以每天只要拿出10~20分钟来制定计划，就能节省出将近两个小时的时间。 ”
而我在疫情发生期间，主要通过线上工作使用的番茄工作法。

什么是番茄工作法？
主要包含五个阶段：

规划：决定一天的活动；
跟踪：收集原始数据。比如：一天所花费的功夫和其他相关指标；
记录：将一天所得的数据整理成档案；
处理：将原始数据转化成信息；
可视化：处理信息，让它帮助我们明白改善的方法。

在家线上办公使用番茄，工作法的主要步骤分为：
计算活动所需花费的时间
一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作， 3到5分钟用于休息。
在一天开始之际，由于疫情阻碍了团队协作，我们个人需要做的是：从“活动清单”中挑出你想完成的任务，排出它们的优先次序，然后将它们填入“今日待办任务”工作表中。
“今日待办任务”工作表
开始第一个番茄时间
将番茄定时器设置成25分钟，然后开始“今日待办任务”工作表上的第一个活动。不管是谁使用番茄定时器，一个人或多个人，都应该能清楚看到剩余多少时间。我个人推荐使用的办公软件是腾讯办公文档。
因为团队要完成工作的话，每个成员都可以共同协作完成某一份电子稿或是办公文件，方便、快捷，彼此之间有错误，可以及时发现、及时纠正，间接地提高彼此之间的工作效率。
所剩时间应该总是清晰可见的
一个番茄时间不能被中断，它标志着25分钟纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分段，没有所谓半个或者四分之一个番茄时间。最小的时间单位就是一个番茄时间。
我们的法则是番茄时间不可分割。如果一个番茄时间被打断，那么这个番茄时间就要作废，一切都要从头开始，设置一个新的番茄时间。当定时器响起，在该项任务后画上一个“×” ，然后休息个3到5分钟。定时器响起意味着当前活动一定结束了，即使只是暂时的。切勿再多工作个“几分钟就好了” ，就算你坚信只要再给你几分钟你就可以完成手上的任务了。
而有的职场人在线下办公时，总是将自己的番茄工作时间切割为好几份，认为一会儿看看这个，而一会儿整理一下文档，一会儿又帮领导汇报一下工作。
这样，在我看来，把自己的工作时间切割为实际小块，自认为对工作效率产生不了任何影响，尤其是在肺炎期间，许多职场人都是在线上办公，本身的工作热情不是很积极，工作专注力不是很旺盛，工作的内驱力也不是那么的强。