如何整理电脑文件归类(电脑文件整理分类表格模板)


如何整理电脑文件归类(电脑文件整理分类表格模板)

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【如何整理电脑文件归类(电脑文件整理分类表格模板)】先选择单元格B1(销售区域),然后同时按Ctrl+A选择整个表格数据 。选择数据页签,点击分类汇总,在弹出的分类汇总对话框中,单独设置:分类字段为销售区域,汇总方式为汇总 。选择汇总项目,检查收入预算、成本预算和利润预算,然后单击确定 。
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按照销售区域完成分类汇总后,我们再根据分公司进一步制作分类汇总 。选择表格,选择数据页签,点击分类汇总,在弹出的分类汇总对话框中进行第二次设置:分类字段和分公司;方法:求和;选中汇总项目:检查收入预算、成本预算、利润预算,交换当前分类汇总:取消勾选√(否则Excel会交换之前的分类汇总结果),然后点击确定 。
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如果要撤消小计,请单击“数据”选项卡下的“小计”,然后选择“全部删除”选项来撤消小计 。
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汇总:分类汇总,选择所有数据单元格,选择数据页签,选择分类汇总,根据情况勾选需要的要素 。
进行下一级分类汇总,取消当前分类汇总的复选框 。


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