word2016 for Mac如何使用邮件合并功能
word的邮件合并功能,可以极大地节约我们的工作时间,能帮助我们提高工作效率 。今天,Lawyer-xu作为一名文档工作者中的IT男,就给大家分享下如何在Mac系统中使用word邮件合并功能 。
Step1:先编辑好需要批量编辑的文档 。如下图示例
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Step2:在选项卡选择〔邮件〕→〔选择收件人〕下的“倒三角”
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Step3:点击〔选择收件人〕下的“倒三角”→〔创建新列表…〕
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Step4:将〔编辑列表字段〕中字段全部删除,然后再〔新字段名称〕中添加:
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增加【债务人】字段:
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增加【债权人】字段:
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依此操作,继续添加需要的字段,所有字段添加完成后,点击右下角的〔创建〕:
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Step6:编辑列表项,然后点击“+”,直至添加所有信息,再点右下角的“确定”
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Step7:选中需要插入字段的位置,点击〔邮件〕→〔插入合并域〕,如下图操作
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选择〔插入合并域〕倒三角下的〔债务人〕:
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插入〔债务人〕字段后,显示结果如下:
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依此操作,将所有需要添加的字段完成,如下:
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Step8:可以点击〔邮件〕→〔预览效果〕查看编辑结果
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Step9:点击〔邮件〕→〔完成并合并〕→〔打印文档…〕
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按照上述步骤,保存为PDF文件后,即可重复打印 。
Step10:将【通知信息】和【还款通知书】放到一个文件夹,方便以后编辑 。
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结束:本文系Lawyer-xu亲自操刀完成 。另,如需专业法律咨询,可给我留言哦
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