前台工作职责(教育培训机构前台咨询工作职责)
【前台工作职责(教育培训机构前台咨询工作职责)】前台职责(教育培训机构前台咨询人力资源网职责)
前台工作人员属于市场营销部,主要负责学校内外学生和家长的接待和咨询,负责学校文化、教育理念、特色课程和师资的介绍;我们根据学生和家长的具体需求,为他们提供周到细致的建议和解答,帮助新生完成报名等一系列入学手续 。通过与学生和家长的沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时反馈给部门负责人和校长;协助市场部负责人完成学校形象推广等活动的组织、信息整理等相关工作 。所以前台工作人员要有详细的岗位职责流程 。

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1.每天工作前,检查各种表格、票据的存放和使用情况,检查每个教室的门是否打开,教学设备是否正常使用 。
2 。做好这些准备后,开始一天的咨询工作,把当天的课程安排和课堂安排写在公告牌上 。
3 。前台等办公场所平时应保持清洁卫生;使门窗整洁,无任何杂物、灰尘、污渍或损坏;办公桌面触手无尘,桌椅和办公用具摆放有序;地面无纸屑、烟头、污渍、杂物、卫生死角;墙壁没有灰尘和随机物体 。
4 。教室内的黑板、讲桌、书桌、椅子等设备整洁、干净,无灰尘、污迹、破损 。
5 。咨询台咨询台上严禁整齐堆放杂物、传单、海报,摆放要有序,经常整理,保持整洁 。
6 。工作时间要做到“六不准”:不准打私人电话;不要离开岗位去做私事;办公室不允许吸烟;喝酒后吃零食或值班;工作时间不允许看手机;聊天、读书看报;不要忽视、顶撞或刁难父母;或者在背后议论学生和家长;工作时间不要在资源网上伸懒腰、挖耳朵、剪指甲 。
7 。各类票据、学生档案等重要凭证应存放在指定地点妥善保管,严禁随意放置 。
8 。下班后,整理当天的账单,保存并提交资料,将必要的文件锁在柜子里,妥善包装文具,桌椅摆放到位,打扫干净,人离开时关灯锁门,不留隐患 。
9 。负责接待大厅的卫生和秩序,保持地面清洁,并将雨具放置在指定位置 。
10 。电脑等电器上班前先开机,关机时再关机,保证正常运行 。
11 。每天及时查账,学费上交财务;各类重要凭证空必须收、发、存、交,并详细登记,确保账证相符 。严禁拖延、挪用、截留当日报名学费 。
12 。在学校资源网区域填写员工的考勤和班检记录,记录要完整、详细;查看老师的回访记录 。
13 。注重调查研究,注重收集信息,熟悉自己的工作,掌握市场情况,注重部门间的协调,做领导的好参谋 。
14 。明确职责,认真执行各项规章制度,确保规范管理措施的落实 。
15 。遵守办公时间 。提前15分钟到岗,不得迟到或早退;如果因病或因公不能按时上班或外出,必须提前请假 。
16 。工作时要精神集中,紧凑有序,留岗,串岗,一起聊天 。外出向主管校长说明原因和去向 。
在教育培训市场的激烈竞争中,如何立于不败之地,一个优秀的前台可以帮助一个校园主管分担很多工作,否则就会陷入动手的误区,所以前台的校长都没有重视!
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