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车辆管理和使用制度 单位车辆管理制度


车辆管理和使用制度 单位车辆管理制度

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单位管理系统(车辆管理和使用系统)
【车辆管理和使用制度 单位车辆管理制度】一.一般原则
第一条为合理安排办公车辆使用，提高车辆利用率，降低车辆使用风险，规范驾驶员工作标准，制定本管理办法 。
二 。适用范围
第二条本办法适用于公司汽车的购买、使用、油耗、保养、维修、保险、驾驶员管理等相关事宜 。
第三条本办法适用于公司自备交通工具和员工上下班公务用车；不包括生产运输车辆 。
第4条车辆分类
1.综合部统一安排的自备运输车辆和公务车辆 。
2.各部门所属的公务用车 。
3.公司高级管理人员的专用车辆 。
第三，管理部门
第五条综合部作为公司车辆的统一管理部门，总体负责公司车辆的购置、使用、油耗、保养、维修、保险和驾驶员管理，并与财务部审核各项费用 。
第六条各部门应指定专人负责里程登记、费用统计、车辆维修登记等工作 。各种费用的部门使用、预算和报销由部门负责人审核，由综合部监督 。
第七条综合部司机和各部门司机必须严格遵守国家有关交通法规，同时严格执行公司车辆管理制度 。
第一部分车辆管理四 。车辆购买
第八条车辆购置由综合部负责 。
动词 （verb的缩写）汽车使用的申请和批准
第九条审批原则
1.业务优先原则:公司车辆主要服务于公司业务运营，所有车辆的调度和使用必须满足日常业务的需要 。
2.客户优先原则:为保证公司形象和业务需要，所有车辆的调度必须优先接待客户 。
3.紧急事务优先:为了保证紧急事件的处理，所有车辆必须优先保证紧急车辆 。
4.车辆共享原则:为降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，各车辆调度人员应遵守车辆共享原则，统一调度车辆 。
5.减少长途汽车调度:为降低车辆使用成本，避免和减少可能出现的事故风险，应尽可能减少所有长途汽车调度 。车辆调度3小时以上的，必须保证3人以上的人数，有明确的工作要求才能申请派车 。
第十条申请流程
1.公司申请公用车辆要填写车辆使用申请表，由综合部统一调度车辆 。
2.各部门车辆出车前，应填写用车申请表，经部门负责人批准后方可使用 。
3.车辆的借出必须经综合部负责人审核，分管副总批准 。
第十一条公共车辆的调度
1.市内用车:需要提前半天申请，经综合部行政后勤管理审核后统一派车 。
2.省内用车(单程400公里以内):需要提前一天申请，信息资源网约车经综合部行政后勤经理审核后统一发放 。
3.国内车辆(单程400公里以上):需要提前两天申请，行政后勤经理经综合部负责人批准后统一调度车辆 。
第十二条车辆通道
1.公司公用车辆和部门车辆外出时，必须持车辆申请表，向安保人员上交里程登记，记录好送货时间后方可外出 。车辆返厂前，车辆申请表由安保人员保管 。
2.用车后返厂时，安全员要在用车申请单上登记里程表 。
3.每天安保人员会整理用车申请单，第二天早上交给各部门专人保管 。
4.公司高管的专车不在此范围内，直接放行 。
第十三条车辆里程登记
1.各部门根据车辆使用计划表的要求，登记驾驶员、里程、用车原因、行车记录和费用明细 。
2.每月28日前，将当月(上月26日至本月25日)车辆使用计划表交综合部车辆管理员汇总存档 。
不及物动词石油管理
第十四条定点加油管理
1.综合部负责定点加油站的选择和管理，油卡的统一办理 。
2.各部门车辆在指定加油点加油，由部门负责充值 。
3.尽量避免现金加油，长途出行前检查油箱油量 。
第十五条各部门用汽车燃料消耗定额 。
1.各部门分配的车辆油耗如下:

2.夏天指五个月:五月、六月、七月、八月、九月，其余视为冬天 。
3.综合部负责月度汇总审核，超出费用由各部门负责 。
4.部门车辆长途用油(长途指非本地车辆)不计入上述固定里程 。长途行驶返厂后，根据车辆申请表填写的里程数，结合以上油耗定额，综合部统一补贴到当月加油卡 。
七 。车辆维护和修理
第十六条日常维护
综合部负责公司公用车辆的日常维护，各部门负责部门车辆的日常维护 。车辆的日常维护项目和标准如下:
1.外观保养:车身:车身干净整洁，车窗玻璃光洁 。


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