手把手教你做标书 制作标书
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制作标书(教你如何手工制作标书)
在准备技术标之前,我们首先需要做一个word模板 。有了这个模板,标书中所有内容的格式都可以用快捷键刷新 。
大部分人都是直接用别人做的模板,但是想改又不知道从何下手 。所以今天我给大家总结一下word竞价模板的做法,供大家以后工作参考 。我以word2007为例,其他版本的word也差不多(WPS可能会有一些功能上的差异,但影响不大,这里不只是举例) 。
首先,我们需要做一个如下的word模板:
【手把手教你做标书 制作标书】
1.首先创建一个新的word文档并打开它,然后单击“开始”调出样式栏 。如下图所示:
“样式”栏中显示的系统默认样式可能会因电脑而异,请不要担心 。
2.根据例题,先做“第一章第一题” 。点击新建样式,弹出对话框 。按照前面的要求,修改字体内容:粗体,小三,居中,段前12点,段后12点,1.5倍行距 。
3.修改名称和字体,进入格式-段落,修改段落的前后和行距 。
4.修改完段落和行距后,点击确定退出段落界面 。
5.然后我们需要让word按照第1章、第2章…等等的顺序,自动对这种格式的文字进行编号 。单击[格式]-[数字] 。
6.点击【定义编号格式】进入对话框,将编号样式改为“一、二、三…” 。在编号格式中,如果带底纹的字前后有两个字(注意:不要删除带底纹的字,否则剁手),则改为居中对齐 。
7.单击确定,新定义的格式将出现在[定义数字格式]对话框中 。
8.然后点击确定退出编辑,样式栏会出现“标题I”的格式 。同时会在空白纸文档上自动生成一个示例所要求格式的信息资源网“第一章” 。
9.接下来,我们向格式“第1章”添加快捷键 。点击“标题I”后的箭头进入【修改】 。
10.在快捷键对话框中,新定义“标题I”格式对应的快捷键,指定快捷键不与word和其他软件的默认快捷键(如ctrl+a、+c等)冲突 。).完成后退出 。
11.完成后检查格式 。包括字体、行距和快捷键 。最好的检查方法是逐个测试 。
12.按照上面的步骤,就可以解决word文档中所有标题的设置问题了 。你可以很容易地制作任何数量的标题格式模板 。
根据标题要求,我做了七个标题(如下图) 。下面是如何解释文本、表格、插图和页眉页脚 。
一.案文
正文格式:宋体,小四,两端对齐,首行缩进2字,1.5倍行距 。
一般word自带的模板都是“文本”格式的,所以我们可以直接修改,不用新建 。
1.进入[样式]对话框,点击文本右侧的下拉箭头,进入[修改]对话框 。
2.在[修改]对话框中,根据需要修改字体和基本格式 。
3.从[修改]对话框,进入[段落]对话框修改格式 。
4.为文本指定一个快捷键,该快捷键应避免与word系统或其他软件的默认快捷键冲突 。
至此,文本格式设置完毕 。
二 。桌子
表格格式
工作台居中
宋体,五号,居中,单倍行距
表格左对齐
宋体,五号,左对齐,单倍行距
表格左缩进
宋体,5号,左对齐,首行缩进2个字,单倍行距 。
1.首先在word中插入一个表格,在表格中输入任意单词,主要用于格式化后的检查 。
2.在[样式]对话框中单击新建样式 。进入样式对话框后,根据示例要求的表格居中格式进行修改 。然后点击【格式】-【快捷键】,设置表格中心格式的快捷键,和设置标题的快捷键完全一样 。
3.选择表格并为其指定格式 。然后调整表格的行距,检查文字的对齐情况 。如果文本没有上下居中,需要进入表格工具-布局进行修改,点击相应的格式进行表格修改 。
4.在word中编辑标书的过程中,最好将已经格式化的表格复制过来使用;如果表单是新插入的或直接从其他地方粘贴的,请重复上面的步骤3来解决问题 。
5.表格左对齐和左缩进的方法与表格居中的方法完全一致,这里不再赘述 。
三 。说明
宋体,小四,居中,单倍行距 。
在【样式】对话框中点击新建样式,进入样式对话框后,根据示例要求的插图格式进行修改 。然后点击格式-快捷方式,为插图格式设置快捷键,与为标题和表格中心设置快捷键完全一样 。
四 。页眉和页脚
由于一次招标,使用的页眉页脚基本相同 。如果一个页面的页眉和页脚完成了,以后会自动更新到每一页 。所以我们使用word内置的页眉和页脚工具 。不要光靠快捷键给它一种风格 。下面是页眉和页脚的制作方法 。
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