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|作为一个称职的办公室主任，需要具备哪些能力？被领导信任是关键

【|作为一个称职的办公室主任，需要具备哪些能力？被领导信任是关键】|作为一个称职的办公室主任，需要具备哪些能力？被领导信任是关键

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|作为一个称职的办公室主任，需要具备哪些能力？被领导信任是关键

要说在单位当中 ， 最有希望获得提拔的人当中 ， 办公室主任肯定是其中之一 。 不过 ， 每个单位的办公室主任 ， 就像领导的秘书一样 ， 不仅是最为忙碌的一个 ， 也是综合能力最强的一个 ， 要不然就做不好这个办公室主任 。 那么 ， 要做一个称职的办公室主任 ， 应该具备哪些能力呢？我觉得主要要具备以下能力：
第一、迅速获得领导信任的能力 。 很多单位主要领导更换 ， 然后迅速调整的人员就是办公室主任 。 一个可能是主要领导不想在单位培养人 ， 而是从外单位调自己信任的人 。 另一个就是现任办公室主任 ， 没有能够迅速获得主要领导的信任 。 办公室主任开展各项工作的前提 ， 就是要得到主要领导的信任 ， 如果没有这个基础 ， 那么开展任何工作都会十分困难 ， 办公室即使其他能力再强 ， 也无法施展开 。 所以 ， 称职的办公室主任 ， 一定要在新领导到来之初就很快地获得其信任 ， 否则职位就将不保 。

第二、综合协调能力 。 办公室主要的工作就是服务领导 ， 协调各方 ， 这都需要用到办公室的综合协调能力 ， 特别是处理各个领导之间的关系 ， 尤其考验办公室主任的智慧 。 办公室主任服务领导 ， 一定要掌握各个领导的喜好习惯 ， 这样才能把一些事情快速地理清 。 办公室主任最靠近领导 ， 所以有时候也要代表领导去协调处理其他各部门之间的关系 ， 分配各部门的任务 。 只有具备超强的综合协调能力 ， 才能把各项事情做得滴水不漏 。
第三、政策把控、公文处理能力 。 办公室的另一项主要任务就是办文办会 ， 而作为办公室主任 ， 自身就要对各项政策十分熟悉 ， 公文处理能力要强大 。 办公室主任要协助领导做一些决策 ， 政策把控方面 ， 绝对要做好 ， 吃透各项政策的精神 ， 绝不能犯一些低级错误 。 办公室主任也要具备强大的公文处理能力 。 领导需要的各种文章 ， 特别是一些发言稿 ， 一定要严格审核 ， 不仅文笔要好 ， 而且要适合领导的风格 。 对内对外的行文 ， 一定要符合公文写作的标准 ， 绝不能发生退文的事项 。

第四、公关接待的能力 。 办公室接待得好不好 ， 代表着单位的一个形象 。 办公室主任一定要具备强大的公关接待的能力 。 这里的接待不仅仅是指吃吃喝喝这么简单 ， 而是要在接待服务上面处理得当 ， 既要表现出单位的礼仪 ， 又要树立单位的良好形象 。 办公室主任也要有强大的公关能力 ， 对一些难以解决的问题 ， 办公室主任要牵头解决 ， 啃硬骨头 ， 这样才能树立办公室主任的微信 ， 在各项工作当中才能如鱼得水 。
第五、危机处理能力 。 我们知道 ， 在一个单位当中 ， 不管平时准备多么充分 ， 也会遇到一些突发不好处理的事件 ， 这时候也非常考验办公室主任的能力 。 办公室主任在平时大多数起到上传下达的作用 ， 决策主要来源于领导 。 但如果遇到突发事件 ， 有时候来不及向领导请示 ， 那么办公室主任就要承担起做决策的责任 ， 按照平时领导的一贯作风 ， 先及时处理事件 ， 稳定住局面 。 这样可以为领导作出决策赢得时间 ， 不至于使事件达到一个不可收拾的地步 。

总之 ， 办公室主任接近领导 ， 服务领导 ， 是一个能够较快获得提拔的岗位 。 但办公室主任也不好干 ， 需要积极强大的综合能力 ， 最关键的还是要获得主要领导的信任 。 不过 ， 办公室主任也正因为接近领导 ， 服务领导 ， 一旦在某件事情上犯错或者被领导不看好 ， 那么办公室主任也很难有出头之日 。


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