文员的工作职责 文员是做什么的
文员在不同的公司所做的工作也有所不同 。那在一般情形下 , 文员重要做哪些工作呢?01文员的职业请求1、首先要有一个很好文字功底 , 因为你要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能体会引导的意图(可能有的时候 , 他不必定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是你要能设身处地的替他想到 , 写出
文员在不同的公司所做的工作也有所不同 。那在一般情形下 , 文员重要做哪些工作呢?
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文员的职业请求
1、首先要有一个很好文字功底 , 因为你要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能体会引导的意图(可能有的时候 , 他不必定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是你要能设身处地的替他想到 , 写出来 , 这个比拟难) 。
2、工作效力要高 , 记忆力要超强 , 因为你要处置很多琐碎的事情和突发事件 , 有的时候会有一些很小、时光周期很长的事情须要你去做 , 如果你把这件事忘得一干二净 , 到引导、单位须要答案、成果的时候 , 你会知道效果的 。
3、如果是引导的跟班秘书 , 你还的要照料好引导的饮食起居 , 替他想到、照料到 , 做好这一点是很主要的 , 对你也有很好的赞助的 。
4、文员的工作是比拟复杂的 , 有的小公司文员基本就是杂工 , 平时扫扫地 , 擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水 , 最主要的是文员要懂资源网想与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。
5、对于文员的盘算机程度一般只要到达会操作“office”办公软件就可以了 。
6、接收行政经理工作支配并协助人事文员作好行政部其他工作;认真履行目的卡的管理规定 , 完成本部门分配的工作和义务 。
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文员的分类
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、出售文员 。
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办公室文员工作内容
重要负责会议、文书、印信、档案、招待、宣扬栏、文件报纸收发 , 具体是:
1、接听、转接电话;招待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整顿工作 。
3、负责总经理办公室的干净卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣扬专栏的组稿 。
9、依照公司印信管理规定 , 保管应用公章 , 并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材质, 树立、完美员工人事档案的管理 , 严厉借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15、管理办公各种财产,合理应用并进步财产的应用效力,倡导节省 。
16、接收其他临时工作 。
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出售文员工作内容
行政附属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相干业务人员
重要职责
1、在企划部经理的引导下 , 负责公司促销运动计划的设计、谋划、实行与业务管理 。
2、负责编制公司年度促销运动预算 , 提交年度促销计划 , 制订与调和各区域促销运动推动时光与计划选择 。
3、负责各区域促销运动的工作指点与审批管理 , 协助各区域市场开展促销运动 。
4、负责制订公司公共关系筹划与实行计划 , 谋划与组织实行公关运动 。
5、负责促销运动的计划管理与文档备案 , 评估运动后果 , 提交季度促销运动剖析报告资源网 。
6、完成企划部经理交办的其他义务 。
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