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Excel快速入门：小白的成神之路 新人成神之路


Excel快速入门：小白的成神之路 新人成神之路

文章插图
新人的成神之路(Excel快速入门:小白的成神之路)
可能很多人(包括我)认为Excel只是做一个表格 。没什么好学的 。但是很多大企业还是会问“你懂Excel吗？”“会是什么配方？”“数据透视表呢？”“你会做PPT吗？” 。可见，Excel的技能不仅会影响你的工作效率，还会影响你的升职加薪 。
那么，怎样才能快速入门呢？事不宜迟，我们继续吧 。
连接
对于一款软件来说，熟悉界面是必不可少的环节 。我们不必知道每个选项代表什么，有什么功能，只要记住一些常用的功能就可以了 。功能区有很多界面和对应的功能，这里就不赘述了 。如果要改变功能区的显示设置或者打开某个功能区，在文件-更多-设置-自定义功能区设置信息资源网 。
请注意，每个单元格可以容纳大量内容，包括单词、数字、符号或公式 。点击单元格后，单元格外显示的内容可能与单元格内的内容不同 。
常见快捷方式
传送
按住ctrl+箭头键传送到块的边缘 。
翻译
默认情况下按回车键自动下移 。默认情况下，按tab键向右移动 。要快速填写表格，可以选择要填写的区域，按tab键逐个填写 。

网格中的分行符
因为enter键向下移动，所以如果要在单元格中换行，需要再次按alt键 。
覆盖/复制插入
【Excel快速入门：小白的成神之路 新人成神之路】复制和复制插入的区别在于是否会覆盖原区域 。如果您想覆盖它，请选择要复制的区域并按ctrl键移动它 。不盖的话，加个班 。
重复上一步 。
重复上述步骤，如删除一整行或在中间插入一整行 。删除/插入完成后，在要删除/插入的其他地方按ctrl+D，这样就不需要鼠标右键重新选择了 。
拆分/自动填充
当需要拆分一组特定形式的报表时，如“XX部门、XX职员XXX”，可以利用Excel的自动填充功能，将这一段直接拆分为XX部门、XX职员、XXX三部分 。具体方法是:在相邻单元格写2~3个拆分短语，然后选择整列，按Ctrl+E 。

查找/替换
搜索Ctrl+F，替换Ctrl+H 。搜索和替换都是我们信息资源网络中的好帮手，记住快捷键很有必要 。
Excel的搜索功能包括搜索格式、公式、值、注释和批注 。您可以在单个工作表或整个工作簿中查找 。您可以按行或按列检查 。
需要注意的是，搜索范围内的公式包含值，单元格匹配效果大约等于vlookup公式中的精确搜索 。也就是“你得”，“即使你们离得很近，身高差不多” 。

高级筛选众所周知，Excel中有一个功能叫做筛选 。只需插入一个表格，就可以直接在表头过滤 。然而，这不能同时过滤多组数据 。
以“与”和“或”的形式过滤数据组的功能称为高过滤，位于数据-排序和过滤-高级过滤中 。

高级过滤界面的第一行是列表区域，您可以在其中选择要过滤的区域 。第二部分是条件区，也就是下图列出的右边部分 。

它也是表格的形式 。第一行与筛选区域对应的表头一致，后面几行是筛选条件 。如果要筛选部门为财务部且数量大于30的数据，与上述书写方法在同一行书写“财务部”和“> =30” 。
为了筛选所有部门归财务部门所有且数量大于30的数据，“财务部门”和“> =30”将以如下方式错开 。
具体操作规则如下:


条件格式以设定的格式显示符合条件的单元格 。
简单来说就是“你脱颖而出” 。

选择需要条件格式的区域，找到开始样式条件格式 。



同时也可以制定条件格式中的条件，更加灵活 。
管理规则您可以添加/删除规则并调整显示顺序 。

常用公式Excel中的公式可以嵌套，一个公式可以嵌套七个函数 。所以即使只用if函数，也能达到一定的效果 。
选择单元格并输入“=”，Excel会自动将其识别为公式 。公式意味着更多的可能性 。
数学操作就像数学运算一样，公式可以直接引用单元格中的值进行数学运算 。
如图，选择“=”后的I2单元格再输入“*900”，然后打勾，最后返回的结果是I2单元格值的900倍 。

数学中的加减乘除都适用，符号分别为“+”、“-”、“*”、“/” 。(英文符号)
求和函数Sum函数是一个和函数 。如果您在单元格中勾选“=sum (sum area)”，您可以自动计算该区域中所有单元格的总和，并永远显示在那里 。


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