Excel快速入门:小白的成神之路 新人成神之路( 二 )
if函数在所有公式中,最常用的公式是IF函数 。没别的,因为if函数结构是万能的 。
=if(判断条件,如果条件为真,否则)
下表中,如果直接输入sum函数自动求和,在数据填入之前,余额栏会显示为“0”,不好看 。这时候我们可以通过设置一个if函数来解决问题 。想法如下:
=if(如果左边单元格是空的值,则满足条件时是空的值;否则,将前一单元格和左单元格的数量相加)
公式是:
=IF(E3= ""," ",SUM(F2,E3))
只需输入几个数据进行检查:
这就是我们需要的效果!
虽然sum和if可以解决相当多的问题,但是学习公式的唯一途径就是积累 。如果要处理更复杂的情况,慢慢学习其他公式是最好的方法 。
数据透视表数据透视表,简单来说就是一组数据(通常信息资源网络很大),里面的一些信息按照你想要的方式选择整合到一个新的表中 。
例如,如果一个表中同时有销售人员/销售金额/出版社/销售门店,那么可以将两三项组合在一起,形成“透视”效果,比如同一个销售人员卖了各个出版社多少书/某个出版社的哪个销售人员卖的钱最多 。
右键单击数据透视表中的任意单元格,修改汇总属性 。例如求和、计数、平均等 。
您还可以修改数据的显示 。
创建动态数据透视表(自动更新范围)
①表格法:将数据源转换成表格,表格会更新,数据源会自动更新(需要右键-刷新) 。
②外部数据源法:外部表格作为数据源,表格更新,数据源自动更新 。但是整个表是一个数据源,所以不能添加其他数据 。
以上是常用的,或者大家感兴趣的基础知识 。篇幅有限,就说这么多吧 。如果你对Excel感兴趣,想了解更多,可以有针对性的学习 。
祝大家升职加薪,学习愉快 。我是小若 。下次再见 。
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