怎样制作电脑ppt幻灯片 如何制作ppt幻灯片
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如何制作ppt幻灯片(如何制作电脑ppt幻灯片)
就像工厂流水线生产汽车一样,PPT生产也有流程 。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率,还可以让你更加合理地分配PPT制作时间 。
那么,从0到1,一套幻灯片是怎么做出来的呢?我在这里和大家分享一下我的亲身经历 。
假设我们现在要做一组关于PPT制作流程的幻灯片 。启动信息资源网应该怎么做?
1/首先,在开始写稿子之前,我们需要了解一些基本的信息 。对我来说,我至少需要知道为什么,谁,在哪里,我总结为3W原则 。
这是什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:
你为什么要做这个演示?目的是甚麽?是阐述观点还是产品销售?当然,我是来说明一点的 。
演示的观众是谁?目标是什么样的人?是学生还是在职人员?我的受众一定是所有现成的读者,想学PPT设计的 。
示威地点在哪里?气氛应该怎么布置?是在会议室还是在酒店?我的演讲场地是微信官方账号的文章,我想用图文的形式来阐述我的观点 。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息 。
这是非常必要的,也是必须首先考虑的 。否则,你的幻灯片放映到一半,就会被告知观众是公司的高层,而不是部门的同事,你就可以玩得开心了 。
2/其次,了解基本信息后,开始思考一个表达式 。
你是想以总分的形式清晰的展现自己的观点,还是一步一步的提升过程?你必须选择一个 。
这两种方法的效果是不同的 。
总分形式可以清晰地展现上下文,但如果说话人没有吸引力,就容易变得无趣;
给你举个例子 。在这种形式的PPT演讲中,通常在开始的时候,演讲者会说“今天我要讲三个方面,然后Balabala来讲一下.....”
虽然进行体形式可以显示进度,很有意思,但是让人把握清晰的内容结构并不容易 。
这和经常听到的故事套路差不多 。一般的演讲都是以“我们的故事要从某一天开始……开始”
总之,选择哪种方式要看具体内容 。但无论哪种方式,都要考虑表达方式 。
和我一样,选择一定是递进式表达,因为我想一点一点的给你讲解幻灯片制作的各个阶段,直到我制作出一套完整的幻灯片 。
3/然后,把想好的表达形象化,做一个大概的框架,写一个文字稿 。
尤其是对于篇幅较长的PPT页面,因为包含了大量的信息,使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏 。在这个阶段,你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word 。
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当然,如果有很多人一起合作完成一个PPT,可以尝试分组头脑风暴 。
你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图 。我习惯把要阐述的要点列一个清单 。
当然,也有一些复杂的思维导图,可能是这样的 。
逻辑框架理顺后,通过查阅相关资料,写出表达所需的逐字稿,搜索相关资料力求准确 。
4/接下来,把写在Word上的内容放到PPT页面上,不是照原样复制粘贴,而是有选择地放上必要的内容 。
这一步,不需要考虑美化和视觉,把文字放上去就可以了 。这样可以提高PPT制作的效率 。
5/然后,确定幻灯片的演示风格 。
你想要平式的还是仿式的?怀疑是欧美的大画面风格?风格不同当然效果不同,观众的视觉体验也不同 。
喜欢扁平化的风格,会显得清爽,因为没有太多的干扰因素,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象的内容主题 。
让我给你看几个例子:
像欧式的美化风格,看起来会很酷,因为页面上有大大小小的图片,但缺点是太吵,处理不好,容易导致没有重点 。
总之,各有利弊 。
那么,这一阶段需要做的就是选择合适的字体、背景和配色,以配合整张幻灯片的风格呈现 。
6/逐页布局设计 。
在风格确定的时候,虽然大概已经奠定了PPT的基调,但是信息资源网能不能好看,还是要看每个页面的排版是否好看 。
这个阶段可能相对比较难,因为由于内容不同,排版方式会千差万别,很费脑子 。因为这篇文章不是关于排版的,我就不多说了 。
以上是一整套幻灯片的制作过程 。最后,我想补充几点经验 。
1.从上面的过程中,不知道大家有没有看到,制作一个PPT所花费的大部分精力,其实并不是PowerPoint,而是思维方式、逻辑组织和沟通方式 。
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