干货分享：公司车辆管理办法 企业车辆管理制度
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企业车辆管理系统(干货分享:公司车辆管理方法)
1.通则
1.1为保证公司车辆的合理安排和使用，提高工作效率和车辆使用效率，维护公司财产和利益，特制定本制度 。
1.2行政部是公司车辆和专职司机的行政管理部门 。
2.车辆管理
2.1行政部负责建立车辆技术档案，记录车辆从接收到报废全过程的使用、事故处理、保养、维修、费用投入等情况 。
2.2行政部根据城市交通车辆管理及相关规定，办理并督促各分公司车辆管理责任人按时办理税费征收、维修、保险及年审等手续；驾驶证年审由驾驶员在证件管理场所办理 。
2.3公司车辆由每辆车的专职司机管理 。车辆驾驶员应遵守公司有关车辆使用管理的规定，做好所驾驶车辆的保养工作，并协助行政部负责人做好公司车辆管理工作 。
2.4行政部负责随公司车辆提供的各种证件和资料的管理，车辆驾驶员需要时可以借阅 。
2.5驾驶员应精通驾驶技术、车辆性能和交通法规；上班时间必须值班，节假日轮流值班 。
2.6驾驶员工作变动时，必须到行政部办理相关交接登记手续 。
3.运用系统
3.1严禁公车私用，公司车辆不准用于非公务活动 。如有特殊信息资源网络，必须经公司领导批准 。未经允许，司机不得离开汽车 。
3.2严格控制车辆的申请使用 。只有满足以下目的的车辆才能被派遣:
3.2.1办理现金业务，金额在5万元以上；
【干货分享：公司车辆管理办法 企业车辆管理制度】3.2.2办理货运业务，重量超过50公斤；
3.2.3办理金额在20万元以上的现金票据业务；
3.2.4三人以上因公前往机场，或三人以下但携带贵重物品或大件行李；
3.2.5接送重要客户或客人；
3.2.6其他紧急或特殊事项 。
3.3符合上述条件的，由申请用车的部门提前提出申请，并填写《公务用车申请表》，经部门负责人批准后，交行政部安排 。
3.4行政部应按照“优先、先外后内”的原则合理安排车辆 。
3.5如遇公司重大活动或特殊情况，行政部有权统一调配使用已改造为个人的车辆 。
4.出发、维护、修理和安全管理
4.1不得停放或放置车辆 。在停放车辆时，要注意信息资源的安全和维护，尽量将车辆停放在车库内，防止车辆被太阳暴晒、雨雾等造成车辆过早损坏 。
4.2司机应每周定期检查和维护车辆 。对于长途旅行，他们应该检查安全状况，以确保驾驶安全 。
4.3严禁司机在驾驶过程中接听或拨打手机 。如果他们发现车辆有故障，他们应该立即修理 。如不能修复，应及时向分管领导请示 。
4.4车辆修理应在请示后进行，并按费用审批权限报公司领导批准 。对于运行中影响车辆行驶或行车安全的损坏部件的修理，如果不能报批，可以先办理后上报，但当事人必须对此负责 。
4.5需要送厂修理的车辆，由行政部统一安排，报公司主管领导批准后，在指定的工厂进行 。所需车辆设备的采购应适用特殊申请和特殊补偿 。
5.成本管理
5.1公司车辆以单车核算，每辆车费用单独设置 。正常行驶费用按规定报销，非正常费用自行承担 。
5.2根据城市交通车辆管理及相关规定，税费征收、维修、保险、年审等费用由行政部统一缴纳，按审批权限报公司领导批准后报销 。
5.3属于特殊项目的信息资源网络车辆费用应纳入项目预决算成本 。业务部门发生的车辆费用计入部门成本 。
6.处理违规行为
6.1因驾驶员保养或操作不当造成车辆损坏或交通事故造成经济损失的，驾驶员应承担相应的责任和经济损失 。
6.2车辆专职司机不得将车辆交给非司机或无驾驶证的司机，否则车辆专职司机应承担违章、车辆损坏等损失，公司可根据情节轻重处以一定数额的罚款 。
6.3司机违章或证件不全将被罚款，费用不予报销 。因不可抗力发生事故的，除立即就近报告外，还应同时报告行政主管部门负责人 。当事人需要填写交通事故报告并记入车辆技术档案，结案后按相关规定到保险公司办理赔偿手续 。
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