总经理助理职责(总经理助理的工作内容)


总经理助理职责(总经理助理的工作内容)

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副总经理职责(副总经理工作内容)

总经理助理的工作职责1技能和素质
1.善于协调各种关系,有较强的理解、协调和适应能力;
2.能够在巨大的压力下工作;
3.语言能力强,精通沟通和会话技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.有敏锐的判断力和优秀的分析能力;
6.有领导和协调重大交易谈判的能力;
7.开拓创新;
8.优秀的执行能力和良好的团队精神;
9.熟练操作电脑和各种办公软件;
10.熟悉政府相关政策法规、企业和公司规章制度 。
工作职责
1.协助总经理推进公司销售业务,组织完成公司信息资源网整体业务计划;
2.建立和维护总经理与公司重要客户和合作伙伴的关系;
3.完成公司领导交办的其他任务;
4.协助总经理监督和协调部门工作;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的实施;
6.负责撰写经理的相关报告和文件,监督、协调和执行总经理交办的工作 。
责任范围
力量
1.有权参与各职能部门对任务完成情况的评估;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.有权建议经理的决策 。
有责任
1.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成;
2.负责组织推进公司中长期发展规划 。
助理总经理岗位职责二职责:助理工作
任务:
1.协助总经理处理日常事务,与各职能部门联系协调,做好下达工作 。
2.根据领导安排,协助其他部门组织企业重大活动 。
3.协助跟踪业务目标的实现情况,并提供分析意见和改进建议 。
4.为总经理提供商业计划、销售策略和运营方面的相关解决方案 。
5.协助总经理规划企业文化和战略发展,配合企业文化的发展 。
考核要点:理顺内部关系,评价企业领导 。
职责:协调对外关系
任务:
1.与企业相关部门合作,协调企业与政府部门的关系 。
2.协助总经理做好对外联络工作,协调与行业管理机构、协会等单位的关系 。
3.根据领导安排,代表企业参加各种外部会议 。
评估重点:对外关系维护状况
职责:会议管理
任务:
1.召集并参加总经理办公会议和总经理安排的其他日常会议 。
2.根据总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议和谈判 。
3.做好会议纪要,及时做好会议纪要并分发给各相关部门,跟踪落实各项决议要点:企业领导满意度、会议管理成果 。
职责:文件档案管理
任务:
1.编写文件管理系统,制定文件编码,登记归档企业的各种文件 。
2.负责总经理办公室各类公文的审核、发布和分发 。
3.起草企业各阶段的工作总结等文件,报总经理批准 。
要点:文件编码发放及时,文件完好 。
职责:日常接待
任务:
1.妥善礼貌接待国内外有关单位和人员来访 。
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助相关部门做好客人的接待工作 。
要点:接待工作得体周到 。
职责:总经理的工作安排
任务:
1.根据重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作的顺利进行 。
2.及时准确地处理临时事件,确保总经理的工作效率 。
要点:领导工作的顺畅性和满意度 。
合格
1.教育和专业知识
本科以上学历,具备行政管理、企业管理、秘书等相关专业知识 。
2.工作经验
三年以上相关企业管理工作经验,两年以上相关岗位工作经验;一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先 。

助理总经理岗位职责三职责:
1.协助总经理全面协调各部门工作,处理日常事务;
2.及时收集了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握全公司的主要活动,提出处理意见或建议供总经理决策;
3.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待来访工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,负责公司客人的接待;
4.根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,开展相关文案策划,撰写策划文案;
5.组织各类办公会议和重要活动,负责会议纪要的起草和发布,检查督促会议决议的落实;
6.负责编写总经理要求的内外部文件、宣传资料、PPT等正式文件;
7.负责完成集团要求的各类业务报表和报告材料;


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