手把手教你做一份亮眼的年终总结报告 年终报告


手把手教你做一份亮眼的年终总结报告 年终报告

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年终报告(教你亲手做一份精彩的年终总结报告)
不知不觉,202信息资源网0年只剩下不到一个月了 。在这最后一个月,你会查看支付宝的年度账单,网易云的年度歌单,淘宝的年度购物总结...当然,还有你的年终总结截止日期 。

在疫情的掩护下,今年的年终比以往来得更早,市场趋紧,又是一个岁末寒冬 。想必办公室里所有的都市美女和青年才俊都开始为年终总结挠头了 。
如何写出漂亮的年终总结报告,充分展现自己一年的贡献,让老板多给点年终奖?

今天,我就送你年终总结写作方法论!让大家在这个寒冷的冬天再也不用担心总结了!
为什么要写工作总结?在谈方法之前,先说说为什么要写工作总结 。每次交工作总结之前,总有人会抱怨写工作总结很形式主义,觉得写领导不好看,浪费时间 。但事实上,工作总结对员工和企业领导都有重要意义:
个人认为,工作总结是一面镜子,有助于我们系统地分析阶段工作,找出成功的经验教训,为下一阶段工作带来启发 。
对于领导来说,工作总结是了解员工工作状态的一种方式,也是判断员工对公司贡献的重要依据 。换句话说,工作总结做得好不好,一定程度上会影响你的升职加薪 。
工作总结有哪些类型的信息资源?根据汇报角色,我们可以将工作总结分为这三类:
个人总结:向部门汇报,展示成绩,量化目标 。文字总结大多是
部门总结:在公司内部透明,展示部门一年的成绩 。图文并茂,层次感优先 。
公司工作总结:倾向于公司年报,比较正式 。比如上市公司年报一般由专业财务来做,比较费精力 。
按时间分类,可分为月度总结、季度总结、年度总结等 。除此之外,还可以按事件分类,比如一个活动的总结 。

接下来,开门见山,我将从报告角色的分类出发,重点介绍如何撰写个人和部门的总结报告,并附上案例说明 。请用12分钟的精神往下看!
个人总结怎么写?内容框架
个人总结的主要内容是对自己工作成绩的概述和对重点任务完成情况的汇报,这也是对领导反映自己能力水平的成长 。整体内容框架大致如下:

善用数据和图表 。
很多人在工作总结中喜欢用描述性的句子,比如“取得了不错的成绩”、“带来了很大的成长” 。这种模糊的表达让人无法客观感知你的工作成果 。你说好有多好?你说的是真的,好吗?
所以,我建议大家在总结的时候用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出关键指标和重点项目,采用“数据展示+数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观地看到结果 。
比如,一位同学利用FineBI制作的可视化年度总结报告,直观展示了自己关键kpi指标的完成情况,并用数据量化了过去的业绩和工作能力增长,并以可视化图表呈现出来,给人留下了深刻的印象,赢得了领导的一致好评:

聚焦,实事求是
一份好的年终总结报告必须重点突出,内容精炼 。建议在报告中突出重点任务和亮点,不要把小事放在上面 。这是很多人都犯过的问题 。年底回来,觉得工作成绩少了,把自己做过的一些小事写下来,补上了亮点,反而起到了画蛇添足的作用 。
另外,年终总结报告也不能算是自己的吹嘘和夸大会议 。除了宣传成绩,还要反思自己的不足,如何做得更好,向自己所属的团队提出一些可行的建议 。领导者更喜欢有长远眼光的人 。
部门总结怎么写?与个人工作总结相比,部门工作总结报告要复杂得多 。个人总结是检查个人各方面的表现能力,而部门总结更多的是检查清楚部门的各种业务数据 。如果一个部门的数据业务逻辑复杂,就要将指标拆解,用更多的数据进行计算和更深层次的解读 。

而且部门工作总结报告显示的数据和内容更加全面系统,涉及数据指标和维度拆解的流程建议由熟悉部门业务的人牵头 。同时,数据采集和分析也需要IT和业务的配合 。

数据反汇编
索引拆解是部门工作总结中最难的部分 。一般可以分为四个步骤:定义分析目标-确定问题-分解问题-分解指标-展开维度布局,并给出销售部门的例子:

报告制作练习传统的文字报告和ppt报告想必大家都非常熟悉 。它们在作品中随处可见 。他们是一样的,很难发光 。所以我更喜欢BI可视化总结报告 。


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