江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

怎样整理word电子文档?怎样整理文档

当我们整理资料或是合并文档时，很多人会选择打开所有文档，然后使用复制粘贴来进行资料的转移和整理 。
这种方式虽然做法上没有问题，但毕竟效率不高，面对大量文档时不仅浪费时间，而且也容易出错 。
【怎样整理word电子文档?怎样整理文档】对于职场高手而言，整理文档其实非常简单，重点就在于掌握了以下3种技巧 。很多时候需要1小时才能整理好的文档，几分钟就能完成 。
剪贴板
整理资料时往往需要反复复制粘贴内容，通常情况下，很多人的做法就是在多个文档中切换，利用复制粘贴进行整理 。
事实上，借助文档的剪贴板功能，我们可以更高效的完成任务 。
剪贴板的开启方法非常简单，点击开始菜单格式刷下方的三角即可调出 。

怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
剪贴板支持文字、图片、图形等多种类型的内容，每一次的复制操作都会自动记录 。
当我们需要粘贴内容时，直接点击剪贴板中的内容即可 。
怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
另外，剪贴板还支持收藏功能，我们可以将常用的信息、短句、文案等内容添加到收藏中，使用时点击即可快速输入，无需反复跳转页面 。
怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
值得一提的是，由于剪贴板支持跨应用独立使用，因此在 等软件中也可以快速粘贴剪贴板中的内容 。
怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
截图取字
整理资料时，难免会遇到一些无法直接复制内容的图片或PDF文档，这时该怎么办呢？
WPS提供了一个非常强大的截图取字功能，它可以一键提取图片或截图中的文字，自动识别并转换成文本格式，非常高效快捷 。
怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
与剪贴板功能一样，截图取字同样支持截取其他软件上的内容，并且能够自动生成文本 。下次再遇到无法编辑的文档，千万别再用键盘一个个输入了~
怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
插入对象
前两种方法主要是针对一些分散来源的内容使用，如果你已经整理好文档中的内容，只需要将多个文档整合到一起，那么插入对象功能更适合你 。
在插入对象功能中，提供了插入文件中的文字选项，顾名思义就是将文档中的文字、图片等内容插入到新的文档中 。
我们要做的只是将整理好的文档放在一起，点击插入文件中的文字选项后，选中这些文档，WPS就会自动将这些文档中的内容整合到新的文档中 。
怎样整理word电子文档?怎样整理文档

文章插图
①使用剪贴板功能更高效的复制粘贴
②使用截图取字提取无法复制的图片和文档
③使用插入对象功能快速将多个文档整合到一起

相信大家熟练掌握以上3个方法后，再遇到整理文档的情况时，能够更加高效、准确的完成工作 。


    推荐阅读


    上一篇：悟空保1元投保?悟空保一元保600万是真的吗

    下一篇：当代是否需要鲁迅精神?当今社会我们是否还需要鲁迅精神