在家工作提高效率的方法:在家里安排一个固定的办公地点,想象成办公室里的一张办公桌,只在这里工作,其他什么都不做;提前和同事沟通,想好所有要点和后续安排等 。并用语音和视频的方法协调文字,力求准确;尽快形成新的日常作息习惯和规律,不要让生活和工作陷入模糊无序的状态 。
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在家工作如何提高效率?
1.在家里安排一个固定的办公地点,想象成办公室里的一张桌子,只在这里工作,其他什么都不做 。
其实这一点在很多人关于在家工作提高效率的分享中已经提到过,还有其他的技巧,比如穿上正式的衣服,在办公室上班的时候照常画淡妆,开始工作之前先把自己清理干净 。
如果你找到一个固定的办公地点,搭配一把合适的椅子,尤其是椅子,你最好能买一把至少和办公椅一样好,可以坐在电脑前的符合人体工程学的椅子,而不是靠在沙发上,把电脑桌放在床上,你就成功了一大半 。
我经常想象自己坐在办公室里自己的位置上 。领导和同事经过座位吗?你一眼就能知道你在做什么 。大概率可以克制刷剧玩游戏的冲动,只想尽快完成工作任务 。
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2.提前想好与同事沟通的所有要点和后续安排,用语音、视频匹配文字,力求精准 。
在家工作最大的挑战从来不是个人能独立完成的任务,而是与其他同事和领导的沟通与合作 。如果能很好地解决这个问题,在家工作的压力效率就会大大降低 。
提高与同事沟通和合作效率的方法是充分利用文字、语音和视频的结合:
在一对一或一对多的沟通中,每次沟通都要先用文字列出主要内容和要点,沟通的问题是什么,目前进展如何,遇到什么问题需要别人提供什么支持,接下来应该做什么,时间节点等 。
然后预约电话、语音或视频时间,对文字部分做简单的相互解释、答疑和沟通,明确自己接下来的任务,约定下一次沟通的方式和时间 。
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3.尽快形成新的日常作息习惯和规律,不要让生活和工作陷入模糊无序的状态 。
以前在公司正常上班的时候,可能早上7:30起床,8336000出门,9:00正式上班 。但是,在家工作后,你发现每天早上至少可以晚一个小时起床,这反过来又会影响晚上的睡眠时间、刷手机和玩游戏 。这些活动可以称为吞噬时间黑洞的活动 。一旦开启,它们会无限期地滑入无序,你会发现你的睡眠时间越来越晚 。
中午休息时间,因为没有周围其他领导和同事的监督,在床上午休时间长是正常的 。另外,如果晚上加班,也不会太晚错过末班车,会把白天应该完成的工作拖到下班时间 。
长此以往,你会发现以前在办公室上班的时候,离开办公室是自己没有任何压力的生活时间,但在家工作后,似乎根本没有真正的休息放松时间 。
解决这个问题最好的办法就是重构居家办公的工作时间表:将工作和生活时间严格分开,尽量在工作时间内完成所有工作项目,下班后强迫自己离开电脑上班,开始处理家务等其他活动,恢复正常的工作日程 。
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【在家办公如何提高效率?】
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