我们在日常的工作和学习中 , 经常需要将文件格式进行转换 , 相信很多人都遇到这样的难题 。
最为常见的就是Excel与word相互转换 , 如果复制粘贴 , 那么格式将会非常乱 , 这肯定不行 。
那么今天就来教大家 , 如何将Excel与Word无损相互转换 , 还不知道的朋友们请往下看 。
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一、Excel转Word1.直接复制
最常用的方法就是 , 先用【Ctrl+A】全选表格 , 按下【Ctrl+C】复制表格内容;然后打开Word , 使用【Ctrl+V】粘贴表格内容 , 在浮动按钮上选择想要的结果 。
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2.粘贴表格
你也可以使用【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴 , 在小窗口中点击【粘贴】-【工作表 对象】 , 在Word中点击这个表格 , 你会发现它是一个整体 , 可以调整大小 。
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我们双击这个表格 , 就会变成电子表格的样式 , 可以完成各种编辑 , 比如我们这里修改一个数据 , 后面的数值也会跟着变动 , 单击空白处 , 又回到了Word中 。
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3.粘贴链接
同样在Word中使用组合键【Ctrl+Alt+V】 , 这一次在小窗口中点击【粘贴链接】 , 还是选择第一个【工作表 对象】 , 然后将Excel表格粘贴到Word中 。
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接下来打开Excel表格 , 修改里面的数据 , 回到Word中可以发现 , 这里的数据也被同步修改了;如果数据没有同步 , 那么在Word中右击表格 , 选择【更新链接】 。
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二、Word转Excel打开Word文档 , 按下功能键【F12】调出另存窗口 , 将文件的保存类型改为【单个文件网页】 , 并点击【保存】 , 在Word底部切换视图模式可以还原 。
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然后我们打开Excel表格 , 将另存的网页文件拖到Excel表格中 , 在弹窗中点击【只读】 , 这样Word就无损的转换成Excel了 , 点击【视图】勾选网格线 。
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三、文件批量转换在工作中我们处理的文件肯定不止一个 , 如果有大量的Excel与Word文件需要相互转换 , 那么我们就可以借助迅捷PDF转换器 , 进行批量处理 。
1.打开这个工具 , 点击【PDF转换】-【PDF转换其他】;
2.找到【文件转Word】 , 可以将Excel批量转换成Word;
3.找到【文件转Excel】 , 可以将Word批量转换成Excel 。
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使用方法:选择对应的转换功能 , 将原文件批量添加到转换器上 , 设置好转换格式和转换模式 , 最后点击【开始转换】 , 转换结果在【输出目录】里面 。
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Excel与Word无损相互转换 , 这个技巧你你学会了吗?希望可以帮到大家 。
【Excel与Word无损相互转换,这个技巧你一定要学会】
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