微信,几乎是咱们手机上使用时长最高的一个 App 。
每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到 。各种消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它们,可不是一件容易的事情 。
今天,我就来聊聊自己日常在用的「5 个微信办公技巧」,帮你管理微信里的文件和信息,省出大把的时间!
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临时资源巧归类!
微信虽说是日常办公最常用的工具,但是它在文件管理这一块,始终做得不如 QQ 好 。
BUT 我们可以造一个自己的私人文件夹啊!
它就是:一个人的群!
它比文件传输助手更好使,因为它保留了搜索功能,还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询,找资料的时候更好找~
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我们还能根据自己的资料整理需求,多建几个群 。比如我就建了两个群,一个叫做金句收集,一个叫做临时文件 。
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Q:如何建一个人的群?
A:拉两个人建群,再把他们偷偷踢掉就好啦!
PS:他们不会收到提醒~
平时看到大叔、老秦还有一些老师在群里的分享的好句子,就随手转发到金句收集的群里 。
微信的文件 4 天不打开,就会过期失效 。所以群里发的文件,我一般会转到临时文件夹里 。
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转发文件必须要下载,这样既可以保证自己下载了这个文件,也能提高找到文件的效率~
需要注意的是,个人群更换设备的时候,聊天记录容易丢失,重要的内容得做好聊天记录迁移 。
为什么不用微信收藏?
因为收藏只有 2G 的储存空间,多放些重要的精华内容吧~
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(而且收藏了可能更加不会怎么看- 。-)
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群组任务强提醒!
不论是公司部门,还是参加的各种社群里,经常都会有一些重要的项目事件 。
But,微信的群功能一直都不够完善,特别是发群通知 。
即使@了全体成员,也经常会被各种消息给刷掉 。虽然保存在了群公告里,但是如果又有了下一条需要@全体的消息,上一条就没了 。
在微信摸爬滚打了这些日子……我发现最醒目的方法就是「直接修改群名称」!
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你看,是不是很直观?
特别是在需要预告时间,倒计时的时候 。成员在滑动列表的时候,就可以收到重要通知了~
而且所有成员都能修改群名称,不过微信群名称不能超过16个字 。
这样一来,@所有人通知消息的权限,就不仅仅局限在群主手上啦 。(也不能乱改名字的哈!)
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工作安排不怕忘!
? 聊天记录转存成笔记
收到像这样的单条任务通知,咱们可以长按一键提醒 。
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万一收到的是这种:文字、图片都有,甚至还有视频的工作安排呢?
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在微信里也有办法把它们全部打包!
长按一条消息,然后依次多选中所有内容,再点击【收藏】:
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你以为收藏就结束了?在收藏界面点开,还可以把收藏的内容一键转存为笔记!
文字、图片、视频,排得整整齐齐,也支持二次编辑 。
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推进工作的时候直接回来看这条笔记,是不是更方便了?
? 把笔记内容置顶提醒
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