招聘|一文读懂结构化思维，让你思考清晰、表达有力、工作高效( 三 ) 金字塔结构|演绎|销售额

2、演绎法
演绎法是通过推理得出结论，最经典的就是亚里士多德的三段论演绎法，他把思维的推演分为“大前提、小前提、结论”三个部分。
大前提是事物的共性，小前提是具体事物，结论是具体事物的性质，它是从一般到特殊的思维过程。例如，所有人都会死，这是大前提；苏格拉底是人，这是小前提；苏格拉底一定也会死，这是结论。采用演绎法特别需要注意的是大前提必须是客观事实，否则无法从一般过渡到特殊。

比如，你想提升职位，可以先列举大前提，即公司关于晋升的各项规定或要求，接着你要列出小前提，即通过具体事例证明自己己经满足晋升条件，最后你要给出结论，即明确表达“我满足这些条件，可以胜任更高的职位” 。

利用演绎法进行说服，成功的机率往往很大，因为它是有理有据，无可争议的。但是如果你所提出的大前提并非客观事实，比如“同事们都说我适合当领导，应该升职” ，这种极为主观的大前提就不能说服任何人了。
归纳法和演绎法是两种最为重要的提炼结论的方法，归纳法更适用于文字表达中，演绎法则更适用于语言沟通中。不同情境，我们需要采取不同的方法进行结论提炼。
五、结构化思维的运用结构化思维是一种思考问题和解决问题的方式，它可以运用于各种情景中，在此列举三个方面的运用。
1、利用结构化思维分析问题
在结构化思维的课堂上，有一个非常经典的问题：如何将200毫升的水倒进100毫升的杯子中。按照常识判断，这是根本无法完成的事情，因为杯子的容积不够。可能会有人说把水冻成冰再放进被子，有人会说在太空失重的情况下进行。这些答案或对或错，但站在分析问题的角度来看，都太过片面。
用结构化思维进行分析，待解决的问题就是“如何将200毫升的水倒进100毫升的杯子” 。首先，我们需要从成因上进行分析。无外乎有三个方面：杯子太小装不下、水会流动、地球有重力。
接着，我们就可以从这三个方面寻找答案，即水、杯子、外部环境，思考到这一步就已经实现了结构化。

根据这个结构，就可以找到相应的解决方法有三种：
（1）从杯子角度分析：考虑换成有弹性的类似气球的杯子，这样水倒进去，杯子会自然膨胀，这是从容积的角度解决问题的方案。
（2）从水会流动的角度分析：可以把水冻成冰柱，哪怕是300毫升也能放进去，这是从水的属性角度制定的解决方案。
（3）从外部环境角度分析：地球是有重力的，太空则没有，所以可以把水和杯子放在太空去，水变成水球，再多也能装下，这就是从外部环境特征角度找到的解决方案。
通过结构化思维分析这个问题，不仅分析的更加全面，同时更有助于我们做出下一步的行动选择。
2、利用结构化思维撰写工作总结
绝大多数人在撰写工作总结时，都会将总结分为两个部分：一是这一年的工作情况，二是下一年的工作设想。这看似是有结构的，但很可能写成流水账，把自己一年的工作一条条罗列上去，没有任何逻辑关系，也没有任何分类归纳，让人看不到结论，抓不住重点。
比如，你担任公司的招聘专员，这一年你一共赶往了16个城市，在40所高效开办了40余场校园宣讲活动，与26所高校达成战略合作，招聘应届毕业生共计256名。参与当地人力资源和社会保障部举办的大型招聘会2场，招聘成熟人才共计8名。与猎头工作达成合作，根据企业需求招聘1名高管。参与制订了全年的人力资源规划工作，开展了各部门人员现状调査，进行了人员需求预测分析。
如果你的工作总结是上述的这种汇报方式，让上司看到的只是你这一年的行程，而看不到你为公司做出的贡献，以及你个人的价值。下面，我们用结构化思维进行重新建构。
上述这些信息倘若就是你这一年的工作内容，那么我们首先需要对信息进行分类，区分哪些是“理由” ，哪些是“事实” 。显然，你这一年的工作可以分为两大板块五个方面。两大板块分别是人力资源规划和招聘，在人力资源规划工作中，分为人员现状调查和人员需求分析两个方面，在招聘板块中分为校园招聘、社会招聘、猎头招聘三个方面。

明晰了“理由” ，就可以利用描述客观事实对理由进行支撑，即上述所列出的具体数据。到这里，还没有结束，你还需要根据“理由”和“事实” ，通过归纳法进行结论的提炼，比如，开展基于科学预测和全面覆盖的招聘工作。如果能将其作为工作总结的标题，或者作为开头时提出的结论，就非常有震慑力，上司即便不逐字阅读，也能清楚地知道这一年你的招聘工作是如何开展的。