生活随笔之时间管理(原创)( 四 )


6.把工作按照优先程度进行排序 。 Tytel博士说:“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异 。 ”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来 , 然后按照紧迫性和重要性进行排序 。
7.留出一部分时间什么都不要做 。 如果你习惯于将一天的日程排得满满的 , 那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备 , 而这个过程可能是非常有价值的 , Kaufman这样建议道 。 如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作 , 那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的 。 Tytel博士补充道:“处理工作或者做项目要有时间规划 , 而且要严格遵循这些规划 。 ”
8.工作不要超负荷 。 “现在的人都是疲劳过度 , 尤其是美国人 。 ”Kaufman说道 。 Tytel同意Kaufman的观点 , 她建议 , 如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半 , 那么你应该先好好休息 。 她说:“安排好放松和恢复的时间 , 如果我们连自己都照顾不好 , 那我们可能也没有能力做好其他的任何事情 。 ”
9.知道什么时候应该说“不” 。 Tytel博士说 , 许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙 , 但很重要的是如果你忙不过来 , 你要为自己辩解 。
10.知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助 。 “我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍 。 “O`Shea指出 。 读其中的任何一本 , 书能帮助你总结评价自己的时间管理能力 , 进而发现哪些方面有提高的空间 。
工具:(很多事情一个好的工具可以极大的提升我们的工作效率 , 时间管理也是一样)
我一般常用到的工具有 , 纸张 , 便签 , 手机记事本 , 电子邮箱(可以长期保存 , 我用的比较久的一个工具大约10年多了)电脑文档 , 还有一个软件这里可能涉及广告暂时不提)
下一篇随笔暂时考虑思维导图
思维导图 , 又叫心智导图 , 是表达发散性思维的有效图形思维工具 , 它简单却又很有效 , 是一种实用性的思维工具 。
我一般用来做规划和一些决定的时候会运用进行一个分析 。


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