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生活随笔之时间管理（原创）( 三 )


莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌 ， 继续工作 。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法 。 人们在实践中发现 ， 连续几季都种相同的作物 ， 土壤的肥力就会下降很多 ， 因为同一种作物吸收的是同一类养分 ， 长此以往 ， 地力就会枯竭 。 人的脑力和体力也是这样 ， 如果每隔一段时间就变换不同的工作内容 ， 就会产生新的优势兴奋灶 ， 而原来的兴奋灶则得到抑制 ， 这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松 。
具体方法（小结）
【生活随笔之时间管理（原创）】1、有计划地使用时间 。 不会计划时间的人 ， 等于计划失败 。
2、目标明确 。 目标要具体、具有可实现性 。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序 。 80%的事情只需要20%的努力 。 而20%的事情是值得做的 ， 应当享有优先权 。 因此要善于区分这20%的有价值的事情 ， 然后根据价值大小 ， 分配时间 。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列 。
5、要具有灵活性 。 一般来说 ， 只将时间的50%计划好 ， 其余的50%应当属于灵活时间 ， 用来应对各种打扰和无法预期的事情 。
6、遵循你的生物钟 。 你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里 。
7、做好的事情要比把事情做好更重要 。 做好的事情 ， 是有效果；把事情做好仅仅是有效率 。 首先考虑效果 ， 然后才考虑效率 。
8、区分紧急事务与重要事务 。 紧急事往往是短期性的 ， 重要事往往是长期性的 。 给所有罗列出来的事情定一个完成期限 。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧 。 将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉 。
10、不要想成为完美主义者 。 不要追求完美 ， 而要追求办事效果 。
11、巧妙地拖延 。 如果一件事情 ， 你不想做 ， 可以将这件事情细分为很小的部分 ， 只做其中一个小的部分就可以了 ， 或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做 。
12、学会说''不'' 。 一旦确定了哪些事情是重要的 ， 对那些不重要的事情就应当说''不'' 。
13、奖赏自己 。 即使一个小小的成功 ， 也应该庆祝一下 。 可以事先给自己许下一个奖赏诺言 ， 事情成功之后一定要履行诺言 。
执行技巧
1.开始 。 “没错 ， 就是这个单词 。 我们要做的第一件事情就是开始 。 “BalancingLifeIssues公司的CEOWendyKaufman说到（该公司位于纽约州的Ossining） 。 如果你要写点什么文章 ， 那么请先安心坐下 ， 然后至少写出第一个段落 。 只要这个事项能够顺利的启动 ， 那后面的事情都是水到渠成的 。
2.设定明确的目标 。 要建立一份工作事项清单 ， 最好是结合日程计划 ， 而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的 。
3.对工作的情况作详细记录 。 “这有助于分析你的时间使用情况 ， 从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间 ， 哪项工作消耗时间最少 ， 你是否达成了工作目标 ， 以及怎样做才能让效率更高 。 “PamO`shea建议说（Pam是PerformanceInsights公司总裁 ， 同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员） 。
4.批量处理电子邮件和来电 。 你是否像大多数人一样 ， 每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢？如果你总想在第一时间处理这些事务 ， 那么你的工作时间将变得支离破碎 ， 很难高效率的做好事情 。 O`shea给我们的建议是：“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理 。 ”为了管理好这些沟通事务 ， “请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统 。 ”
5.化繁为简 。 “将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理 。 ”Tytel博士解释说 ， “不能因为事情的复杂而拖沓 ， 因为复杂的工作不可能一下就搞定 。 ”
Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻 。 你也许没有足够的时间打扫整个房间 ， 但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫 。 她说：“如果你有20分钟 ， 你可以清理一个抽屉或一个柜子 。 如果有40分钟 ， 你可以整理衣橱或壁橱 。 如果有一小时 ， 也许你可以收拾整个房间了 。 ”


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