企通数字化|为什么很多公司往来账核对不清楚？看完这篇文章就明白了！
导语
在企业做过的都明白 ， 看似简单的往来账款真正做好的 ， 还真不多 。 往往评价一个企业的财务管理是否到位 ， 往来账款能否对清楚是一个重要的标准 。 有人可能说往来账款都对不清楚 ， 还谈什么财务管理 。 实际上在企业做过的都明白 ， 看似简单的往来账款真正做好的 ， 还真不多 。
究竟是什么原因 ， 导致很多企业往来账款都无法做好呢？
往来账务对不清楚 ， 和财务部脱不了关系 ， 但是只是财务部的问题吗？往来账务对不清楚 ， 和财务部水平脱不了关系 ， 但是财务部提升水平 ， 提升什么水平呢？（对账的水平还是做账的水平 ， 还是其他水平）
对账责权利划分不清楚
很多公司往来账务责权利划分不清楚 ， 一般认为对账都是财务的事情 ， 财务搞好就可以了 。
但这么做有什么问题吗？
财务都知道 ， 对账其实对的是三个要素：“货-票-款” 。 票和款 ， 一般来说财务部是清楚的 。 比如公司业务部门对于货的流转是非常清楚的 ， 一般来说业务部也会安排首次对账 ， 然后财务部继续跟进 。 如果公司或业务部门都搞不清楚货物的情况 ， 财务部门也是够呛 。
注意此处是一般来说 ， 后面有分析 。 而“货”财务部去核对 ， 可能会并不是那么准确 。
一个公司给客户出了多少货怎么可能不清楚呢？给大家讲一个案例：
A企业 ， 10月向客户发送一批货物 ， 仓库记录是480箱 ， 销售记录的是500箱 ， 财务是480箱...谁也不知道哪个数据是对的 ， 经过彻查 ， 最终找到原因：是销售把一部分前期试用样品设备转为本月销售出库 ， 还有销售本月还有一些不经过仓库出库走单 ， 而财务部数据和销售存在差异 ， 一是没收到销售部试用样机转销售的单据 ， 同时对账期间和仓库和销售自然月份不一样 。
这不就是内部管理的问题吗？其实内部管理上就是对账“责权利”没有处置好 。 把所有和数据有关的事情全部推给财务部 ， 反正出了问题都是财务的锅 。 其他事情我仓库只要把东西发出去了 ， 至于对方收到多少 ， 那和我没关系了 ， 反正出了问题都是财务的问题 ， 我销售部门只要把东西卖出去了 ， 数据的事情都是你们财务部的事情 。 于是乎责任全部落到财务头上 ， 对账的权利财务要啥没啥 ， 其他部门还不咋配合 。 这种状况下 ， 财务对出来的数据 ， 自己都不敢相信是真的 。
对账流程混乱
第一点谈的是公司整体层面责权利的问题 。 第二点就是财务部自身的一些问题 。 对账对的就是“货票款” 。
很多公司自己对于对账没有一个清晰的流程 ， 具体往来会计岗位人员对账也是一把浆糊 。 于是乎自然对账就是一把糊涂账 。
01对账账期混乱
关于对账期的问题 ， 实际需要根据每个企业情况来定 。 强势的企业 ， 可以根据自身管理要求 ， 要求客户按照自己节奏设置对账期间 ， 而对于弱势企业 ， 则需要完全按照客户资料在设定对账期 。 否则账期都不确定 ， 往来对账取数肯定是混乱的 。
02对账形式问题
对账要对出三个数据（货 ， 票 ， 款） ， 具体可以包含：截止对账日欠款余额 ， 截止本月对账日发货金额 ， 截止本月对账日回款余额 ， 截止对账日总应收 ， 截止本月对账日到款金额 ， 截止上月对账日欠票金额 ， 截止对账日已开发票金额 ， 截止本月对账日欠票金额 。 表现形式可以多种多样 ， 但是核心是准确获取往来相关数据 。
03账与台账
往来账管理 ， 真要做到细致入微 ， 光靠会计账是不够的 ， 必须辅助以往来台账来管理 。
我曾听到某企业财务那些资产负债表 ， 给老板汇报往来账款 。 关键是资产负债表收入按照开票开确认收入和对应应收 。 当老板困惑财务汇报的应收和老板不一致时 ， 财务说没开票的是发出商品 ， 未形成应收账款 。 老板继续追问什么是发出商品 ， 会计说反正下个月开票就转应收了 ， 只是时间差 ， 直接把老板搞晕掉 。
推荐阅读
- 韩系车|1月市场份额仅1.7% 韩系车为什么在中国越卖越少？
- 电动车|中国人为什么热衷造廉价车？
- 大熊猫|狮子和老虎为什么不吃大熊猫 真的是因为打不过吗？
- 汽车|汽车的三元催化器有什么用 为什么现在这么多小偷盯上了？
- 科学|楼上无人！夜深人静时为什么总能听到有弹珠落地滚动的声音？
- 蜂蜜|埃及古墓的蜂蜜竟然还能吃 为什么不会变质？
- 广告|广告费用几乎为0 特斯拉为什么不打广告？官方释疑
- Windows操作系统|Windows 11好用为什么有些人打死都不更新 理由找到了
- 绘画|7170亿像素、5.6TB！380年前世界名画被数字化修复后：多出了一只小狗
- 加班|曹德旺谈为什么年轻人不爱加班：要尊重年轻人的时间