进度猫|项目经理：是兄弟就一起加班吧
王强一名项目经理 。 在这个岗位上他已经干了八年了 。 对于他来说 ， 加班是家常便饭 。 凌晨的夜空对他来说很常见 ， 回家路他也经常一个人走 。
项目管理人员经常需要面对超负荷的工作 ， 经历无休无止的加班才能完成每天的工作任务；开会一个接一个；甲方提的需求永远改不完等 。
最终项目经理们没有足够的时间和利益相关者进行正常沟通、规划项目 ， 在项目的实施过程中 ， 总是不断地进行救火 。
最终项目的结果可想而知：没日没夜的加班 ， 却达不到一个好的结果 。 
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一、树立明确的时间管理目标
时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标 。 成功等于目标 ， 时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标 。
同时 ， 一个有效的目标应该具备：具体性、可衡量性、可达性、时间性
二、合理安排工作时间
有效的时间管理意味着合理安排各项工作 。
项目经理的工作主要分为内外部 。
对于内部的工作 ， 即主要需发挥个人创造性的工作 ， 项目经理可观察掌握自己的工作规律 ， 安排自己工作效率最高的时间处理最为重要的工作
对于外部工作 ， 即主要是交流沟通的工作 ， 这须遵循他人的日程 。 对于这部分工作不要把时间安排过满 ， 需要考虑意外情况 。 
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三、任务优先级
打破不停地在项目上救火的恶性循环 ， 项目经理需要考虑事情的轻重缓急 ， 关键是保证每天处理一个重要的任务 ， 并确保按进度完成 。
最好的方法是每天早上留出一个小时来 ， 去做重点关注的问题 ， 比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险 ， 或看看你的项目进展如何 ， 或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情 。
四、委托授权
授权委托是另一种重要的方式 ， 可以用来扭转项目经理经常加班的局面 ， 减轻项目经理的工作量 。
管好项目的一个好途径就是授权委托 ， 如果做得正确 ， 它会不断地让你的团队成员参与进来 ， 团队成员可以帮助你完成一些低级别的任务 ， 如时间审批表、财务跟踪、周报 ， 甚至管理工作流程 。
授权委托是一项重要的工作 ， 但不是必不可少、必须要做的 。 如果需要增加额外的人力资源 ， 你需要向你的领导求助 ， 这样会体现你更大的价值 。 
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五、做好协作计划
协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法 。 所有的事情都自己去做 ， 会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节 。
【进度猫|项目经理：是兄弟就一起加班吧】所以 ， 项目经理要考虑如何做好协调 ， 并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作 ， 并在项目执行过程中 ， 协调团队成员分担相应的责任 。 如使用进度猫甘特图 ， 编制好项目计划后 ， 将任务分配给团队成员 ， 团队成员就可以随时去查看自己有哪些任务 ， 做了多少还有什么没做？完成任务后甘特图会自动计算项目进度 。
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