洗车控制在20分钟,产值增长35%,这家洗美店是这样调整的

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作者|黄灿
来源|汽车服务世界(ID:asworld168)
自从8月笔者关于王曹明的文章推出后 , 现在的他忙的不可开交 , 因为最近很多店面老板都在问他一个问题 , 这些问题也是大多数洗美店一直存在但并未解决的问题 。
前几日王曹明与笔者花了一下午时间讨论并整理将问题罗列如下 , 发现大多数洗美店都有如下的问题:
1、洗车工位脏乱差;
2、洗车材料及毛巾工具消耗快、损坏多、丢失严重;
3、洗车质量不能达到预期;
【洗车控制在20分钟,产值增长35%,这家洗美店是这样调整的】4、接车流程混乱 , 洗车高峰期店面就跟打乱仗一样无章法 。

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今天笔者就跟大家分享一下解决以上问题的方法 , 笔者尽量用通俗易懂的语言及方法细则描述出来 , 如果觉得有效大家可以试用 , 如果觉得不敢尝试 , 可以联系笔者 。
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在传统经营模式下 , 大多数中小型洗美店面很难建立一套行之有效的管理方法 , 中大型店面会导入一些5S管理 , 相对来说更专业更细致一些 。 那么对于没有厂家资源的中小汽服门店我们该怎么办呢?
一个店面最核心的元素在于人 , 如果能够适度的把人管理好那么剩下的问题就迎刃而解 , 对于人员的管理一般门店经常用的方法是制度、罚款、乐捐等等 , 这些处罚往往会给员工造成一定压力 , 因为人的天性讨厌被控制 , 员工无形中会有对抗心理 , 再加上人员难招 , 害怕员工撂挑子走人 。
那么我们可否换一种思维 , 让员工来管理工位 , 让员工做工位的主人呢?正如小岗村的包产到户一般 , 如果员工把工位当成自己的家一样来看管 , 效果是不是更好些呢?
王曹明考虑再三 , 决定将整个想法分为两个阶段实施下去 。
第一阶段:工位管理培养期(时长6个月)
王曹明咨询的这家店面有3个洗车工位1个美容工位 , 洗车员工6人 , 美容技师1人 。
首先他把员工分为4个组 , 分别为洗车1组、洗车2组、洗车3组及美容组 。 每个组负责一个工位 , 然后把工位所有的工具、毛巾、材料全部按标准配齐 , 并且与各组组员签订工位管理责任书 , 责任书中详细标明每个工位所有的工具、毛巾、材料明细以及单品价格 , 最后是所有物品的摆放标准及卫生标准 。 并且要求工具及毛巾材料如有丢失 , 照价赔偿 , 按责任书中标注的价格向店面购买 。 而在正常使用中损坏的工具等 , 员工可拿损坏件向店面换新 。
然后每天进行检查 , 启用积分奖励制度 , 如未按规定摆放毛巾工具等 , 做扣分处理、卫生未达标同样做扣分处理(具体的扣罚细则由于篇幅问题 , 今天就不在这里详解了) 。 遵循车动人不动原则 , 每组人员只负责自己工位车辆施工 , 不可穿插到另外工位 , 所有车辆洗车施工单均以组为单位记录并计算提成 。
刚开始一周 , 着实出现了一些问题 , 他总结了一下主要有以下几点:
1、员工反馈 , 效率降低 , 1号工位没有车辆施工 , 3号工位车主着急 , 店长想指派员工到3号工位帮忙 , 但1组员工说店面规定不可串岗施工不然会扣分 。
2、毛巾还是有少量丢失 , 员工内部总是相互指责 , 对方组拿用了毛巾工具(不谈理由 , 按责任书规定进行购买) 。
3、洗车材料比以前使用量增加 , 以前为统一配比 , 现在由各组自己负责配比 , 消耗量固然增加 。
问题发生后 , 王曹明经过考虑 , 决定做一项调整:将所有洗车材料(除洗车液以外)按同等量分别发给每个组 。 半个月后 , 以上问题基本得到解决 。
1、店长反馈 , 整体洗车效率比以前大大提升 , 现在每台车辆普洗仅20分钟即可出车 , 洗车质量有很大提高 , 员工全部可按流程操作 。 并且客户到店 , 销售员即可告知客户所需等待时间及洗车完毕时间 , 无形中增加了客户的体验感 。
分析:固定的时间出车 , 单工位负责也就单工车辆施工负责 , 按组提成 , 组员按要求洗的越多 , 提成就越高 , 多劳多得不劳不得 。
2、员工自行对所负责工位的毛巾、工具等标注了记号 , 丢失量明显减少 。
3、材料耗损还是参差不齐 , 3个组的消耗量都不一样(这是我为下阶段工作埋下的伏笔 , 这里卖个关子) 。
第一阶段实施半年后 , 店面整体得到了提升 , 包括洗车质量、洗车速度、场地卫生等等都比以前有了很大的改观 , 主要改变有以下几点:
1、工位毛巾、工具、吸尘器摆放整齐统一;
2、洗车质量及流程管控稳定有序;
3、员工工作态度积极;
4、客户整体进店体验提高 。
整体分析:工位责任制后 , 把员工的本位关注点从理想化的宏观状态移位到显示化微观状态 , 因为汽车后市场行业员工的整体素质不高是事实 , 我们不能强行去要求他们具备管理者的能力和意识 , 所以尽可能的将员工的能力现实化 。
不要强行灌输“一屋不扫何以扫天下”的概念 , 这样是毫无意义的 , 而是要培养员工扫一屋的能力 , 才是最切合实际的做法 。 我们切合了实际 , 员工才会迎合实际 , 从而达到我们想要的结果 。
第一阶段的工作顺利完成 , 也基本上达到了王曹明想要的效果 , 从员工的不适应到问题出现再到解决问题 , 最后习惯制度并常态化执行制度 。 员工难免在这个阶段进入疲劳期 , 现在年轻人都比较浮躁 , 让他们长时间墨守陈规的重复干一件事情 , 固然避免不了人员的流失(可能有些人会讲 , 给员工要有规划、企业文化等等) 。 但王曹明认为 , 最有效的就是最真实的 , 这就是收益!
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当第一阶段收到成效后 , 那么第二阶段的工作即可实施 。 因为当员工具备了单工位责任管理能力后 , 那么同样他们也就具备初级的单工位经营能力 。
第二阶段:工位承包管理期(12个月)
如何让员工真正从内心里得到满足及优越感 , 并且更好的将标准及制度执行下去 , 王曹明的方法是将工位承包给员工 , 这样员工会更用心的经营工位(注意这里用的是经营这个词) 。 就像一个商场 , 里面会有很多的门档 , 把门档分租给各个用户 , 对商场进行整体的标准管理 , 那么承租方就要承担相应的租金、水电、人工以及客户的好评以及投诉等等 。
而所得利润与承包方分成 , 这样员工就会把店面的事情当成自己的事情在做 , 他们就会想方设法的去提高洗车质量、提高服务质量 , 最终达到利用品质服务区吸引更多的客户 。 他的做法是这样的:
1、核算工位租金、安装独立水表及电表 。 洗车液、毛巾、工具、设备以及美容内产品全部公布进货价 , 全部作为成本核算的依据并写入承包合同(这就是我上面所说的洗车药液所埋下的伏笔) , 人为损坏及遗失全部自行购买;
2、店面管理制度以及流程要求全部写入承包合同;
3、员工保底底薪由店面承担(亏店面不亏员工 , 让员工无后顾之忧) , 在这个基础之上 , 所有洗车及美容项目的利润37开;
4、建立严格的管理系数体制 , 未达要求扣除相应系数(对应相应扣款) , 建立相应奖励体制 , 每月评选 , 评分第一的有相应奖励(包括减免当月租金作为激励);
5、与员工签订承包合同 , 合同期限一年一签 。
因为既然是承包 , 就要让员工有主人翁意识 , 并且是在没有风险的情况下 , 让员工为自己创造价值 , 从根本上转变员工打工者的心态 。 让员工明白 , 他所服务的每一辆车 , 都是在为自己创造价值 。 并且员工会发自内心的去服从店面的管理制度 , 按要求服务好每一个客户 。
第二阶段实施后1个月 , 店面整体的变化非常明显 , 总结归纳一下几点:
1、洗车液使用量明显减少(并未影响洗车质量) , 因为员工能够明白 , 每浪费一滴药液都是成本 , 这都跟他们自己的收益所挂钩;
2、员工整体状态明显改变 , 很多工作效率大幅度提升 , 有的组甚至在规定时间内提前完成车辆施工 , 并且按质量要求及流程要求完工(有专门人员进行车检) , 因为多施工一台车辆他们就多一台车辆的收益;
3、员工与客户之间建立了良好的客情关系 , 令人惊讶的是有一个组竟然还建立了自己的粉丝客户 , 客户到店 , 宁可等待1个多小时也要这个组施工(笔者认为这都是良性的竞争意识所体现的结果);
4、产值增加 , 洗美收入(这里指的是纯洗车美容 , 不含太阳膜精品改装灯)同期增长35%;
5、员工流失率降低 , 因为合同期为一年 , 中间如有组员流失 , 新进员工有三个月的培训期 , 培训期内所有收益归一人所得(三个月新进员工通过转正考试收益100%所得 , 离职或未通过收益60%所得) 。 这样组员就会努力带新人 , 对新人负责 。
工位承包制执行至今已经快两年了 , 人员流失2人 , 其中1人是因家庭原因要离开所在城市 , 另1人是因为疫情过后有新的发展 。 整体运营情况良好 , 客户黏度非常高 , 三个组都建立了自己的客户群体 , 整体配合也非常不错 。 到此两阶段调整告一段落 。
以上就是这次分享的全部内容 , 希望对店面老板有所帮助 。 市场是残酷的 , 行业的收紧也逼迫着我们能够改变传统思维 , 想出更好更人性化的办法来生存下去 , 只有大胆的去尝试大胆的去革新 , 我们才会有更光明的未来!最后祝各位生意兴隆 , 财源广进!
本文就到这里 , 如有更好的建议 , 请在下面留言参与讨论 , 我是黄灿 , 在武汉祝全国汽车后市场同行生意兴隆 , 万事如意 , 咱们下期再见 。
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