电脑使用技巧|几个隐藏函数,我不说你就不知道


_本文原题:几个隐藏函数 , 我不说你就不知道
打开Excel函数列表 , 密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱 。
好在这些函数都有帮助文件 , 一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解 。
Excel中 , 还有几个隐藏的函数 , 能够实现一些现有的函数无法实现的功能 。 不过excel隐藏函数不是很多 , 常用到的就三个:
NUMBERSTRING函数
DATESTRING函数
DATEDIF函数
首先看NUMBERSTRING函数 , 它的作用是将数字转换为大写 。
这个函数有两个参数:
第一个参数是要转换的数值
第二个参数是指定返回的类型 。
类型共三种 , 其中:1为汉字小写 , 2为汉字大写 , 3为汉字读数 。

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本文插图

如果数值有小数 , 该函数会四舍五入后再进行转换 。
再来看DATESTRING函数 , 它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天 。

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如需计算两个日期的差值 , 隐藏函数DATEDIF可以很好解决 。
这个函数是几个隐藏函数中 , 功能最强大 , 变化最多、应用最广的一个 。
该函数有三个参数:
第一个参数是开始日期
第二个参数是结束日期
通过设置最后一个参数 , 可以指定所需信息的返回类型 。

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第三参数在使用MD、YM、YD时 , 会有不同的bug , 使用频率也比较低 。
而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同 , 相比较而言 , 还是直接相减快捷方便一些 。
除了有bug的3个和不方便的1个 , 最后就剩下Y和D了 。
咱们就来说说这两个 。
如下图所示 , 需要根据员工的入厂日期计算工龄 。

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C2单元格的公式是:
=DATEDIF(B2,"2014-10-1","Y")
参数使用“Y” , 表示计算时间段中的整年数 。
在计算员工工龄等方面 , 经常会被用到 。
大家注意看 , 由于是计算到2014年10月1日的整年数 , 所以B5和B6的日期虽然只差了一天 , 但是DATEDIF函数的结果却差了一年 。
账龄分析是指企业对应收账款 , 按账龄长短进行分类 , 并分析其可回收性 , 是财务工作中一个重要的组成 。
如下图所示 , 需要根据业务发生日期计算对应的账龄区间 , 计算的截止日期是14年10月1日 。

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C2单元格的公式:
=LOOKUP(DATEDIF(B2,"2014-10-1","M"),{0,6,12,24},{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"})
DATEDIF函数第二参数使用“M” , 计算B2单元格日期与截止日期间隔的整月数 , 不足一个月的部分被舍去 。
计算结果7 , 用作LOOKUP函数的第一参数查询值 。
LOOKUP函数在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值进行匹配 , 然后返回第三参数{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"}中相同位置的值 , 最终计算结果为“6个月至一年” 。
很好奇怪的说 , 这么有用的函数 , 为啥要隐藏呢?
【电脑使用技巧|几个隐藏函数,我不说你就不知道】来源: Excel之家ExcelHome;作者:祝洪忠 。


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