excel|大数据很难?职场老鸟告诉你,会用EXCEL就行

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不知道你平时有没有留意过 , 最近这几年 , 无论是朋友圈还是各大网站上 , 到处都是铺天盖地的PYTHON、数据分析的广告 , 扬言只需要学一个星期 , 就可以让你月薪过万 。 作为一个在数据分析领域里超过5年的老鸟告诉你 , 这种广告是非常不切实际的 , 如果你是一个从未接触过数据分析的人 , 要在短期内掌握这些知识的难度比你想象中的难多了 , 虽然现在数据分析是一个非常热门的行业 , 工资也非常高 , 但是很多岗位也只是处于有价无市的状态 , 毕竟专业的数据分析师不仅要会使用大数据处理工具 , 也需要有具体很强的业务能力 。
我最近有一个刚毕业的朋友去面试一家五百强公司的数据岗 , 人家现场问他怎么快速处理百万行级甚至是千万行级别的数据 , 他听完一下子就懵了 , 对于只会用简单EXCEL的他 , 根本没见过这么大的数据量 , 更不知道从何处下手了 。 做过数据行业的人都知道 , 处理这么大的数据量一定是要用到数据库的 , 用EXCEL根本是处理不了的 , 数据库的知识说简单也不简单 , 除了一大堆的语句要学之外 , 还得懂得数据库的存储 。 所以 , 要快速掌握数据库的知识也不是一件简单的事情 。
现在稍微大一点的企业 , 每天的数据量都大的惊人 , 可能每天产生的数据量都超过百万行 , 就拿我所在的汽车行业来说吧 , 数据量都是按百万行以上的 , 如果用EXCEL去处理 , 绝对是会出现卡死的 , 因为EXCEL的处理能力非常有限 , 不要说百万行 , 十万行的数据也够呛 。 所以EXECL只能处理轻量级别的数据 , 如果真要处理百万行以上的数据 , 只能望洋兴叹了 。 不过现在始终是信息时代 , 总会有可以解决的技术 , 为此你必须掌握一门处理大数据的技术 。
以我使用的智分析为例 , 在处理百万行级的EXCEL数据时 , 非常的简单和迅速 , 为什么会这么快呢?原因是我用了云端去处理 。 现在互联网都在提倡使用云储存和云处理 , 相信在不久的将来会逐渐替代一部分的本地的存储 。 简单来说 , 就是云端有一个数据库 , 你把本地的数据上传到了这个云端数据库后 , 只要有网络 , 你就可以随时在任何时间、任何地点去调用你的数据了 。 我记录了一下数据导入的时间 , 一分钟之内便完成了这份百万行数据的导入工作 , 整个过程只需要用到EXCEL就行 , 不需要用到其他的工具 。 如果用EXCEL打开 , 没个三、四分钟是打不开这么大的EXCEL数据的 。 我发现这样处理数据真的好快啊 , 都不用专门再去学习一门数据库的知识了 。
解决数据量大的性能的问题后 , 就可以开始对数据进行分析了 。 我们大家都知道 , 透视图是EXCEL非常强大的一个功能 , 非常好用 , 但就是有时候数据量大的时候也很慢 , 数据量太大的话没办法完全进行透视 , 总之就是非常的不方便 。 而在云端上对100万行的数据进行透视时 , 速度完全不在一个级别上的 , 大概几秒钟就能够拉好一个透视表 。
比如这里我想看以下每个车系、每个行业的销售数量情况 , 只要通过拉拽数据 , 便可以轻松得到你想要的数据 , 再把这些数据结果导出到EXCEL里便可以进行图表的制作了 , 完全不耗费你电脑的内存 , 又不必使用select语句去进行查询 , 一下子就解放了你的双手 , 让你可以有更多时间去关注数据和关注业务 , 数据分析无非就是用来指导业务的 , 如果花大量的时间在处理、筛选表格上 , 那将会是一件非常浪费的事情 。
数据源处理了之后 , 剩下的工作就是做一份美观的表格了 , 关于EXCEL美化的教程 , 大家可以参考我以前发过的关于数据可视化的文章 , 这里就不再进行赘述 。 但是用EXCEL做数据可视化的能力还是有点欠缺 , 所以稍微厉害的人都开始用BI工具做数据可视化了 , 现在市场上也出现了很多数据可视化的工具 , 例如tableau、power bi等等 , 但是这些工具比较昂贵 , 入门也非常难 , 不太适合新手使用 , 另外就是用EXCEL做可视化的最大麻烦就是做各种调整 , 像字体、线条大小、颜色这些都要重新进行调整 , 要花费很多的时间 。 如果在智分析上去做数据可视化就不一样了 , 不需要调整这些复杂的东西 , 只需要拉拽数据到仪表盘就行了 , 数据还是动态的效果 , 非常绚丽 。
数据可视化是一门非常高深的学问 , 涉及到工具使用、审美、和业务等诸多方面的能力 , 不仅要懂得使用合适图表去展示数据 , 更要挖掘出数据里隐含的意义 。 如果你能做出一份非常高逼格的报表 , 相信老板都会对你竖起大拇指 , 对你另眼相看 。 但是不会也没关系 , 你也可以参考一下其他人的作品 , 从中汲取一些思路 , 我个人觉得借鉴别人的做法也不失为一个好的方法 。
【excel|大数据很难?职场老鸟告诉你,会用EXCEL就行】说了这么多 , 数据分析要学的知识还是挺多的 , 如果仅是有技术没有业务经验是不行的 , 仅是有经验而没有技术也是不行的 , 两者一定要相辅相成 。 如果你要立志成为一名专业的数据分析师 , 不妨去学透一门工具 , 再运用到工作实践中 , 反正懂得处理大数据的知识是一定要具备的 , 因为大数据的时代已经来临了 。
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