供应商战略采购都有哪些职责 |企业|战略|Price|

北京联盟_本文原题：战略采购都有哪些职责

本文插图
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。同时，采购作为职能也是任何一个企业（甚至政府）不可或缺的职能部门。
采购分类
在一个较大的企业中，采购部通常有各类不同岗位设置。从纵向看，有采购文员、采购员、采购主管、采购经理、采购高级经理、采购总监，有时甚至采购副总等分工。从横向看，我们有采购员、战略采购经理、MRO采购（员）经理、固定资产采购员（经理）、研发采购员（经理）、供应商管理经理等不同分工。总体来说，大部分企业都能理解“采”与“购”的区别，将采购分为战略采购和日常运营采购。这两个职业的学历、专业、从业经验要求有巨大的差别。本文主要集中精力讨论战略采购的职责。
采购的杠杆作用
美国通用电气前董事长杰克·韦尔奇说: 采购和销售是公司唯一能'挣钱'的部门，其他任何部门发生的都是管理费用! 下面我们就来看下采购是如何帮助企业赚钱的。
提到采购职能帮助企业赚钱，大家都会想到采购的杠杆作用。以下的数据摘自本人工作过的一家民营上市企业的2012年年度报告：

本文插图
说明：降本5%后的利税做了简化处理。实际上，随着息税前利润的增加，利税也会相应增加。
从上述案例不难看出，在3.06%的纯利润水平上，采购的5%降本贡献需要销售增加163%的营业额才能达到。
我们也可以将纯利润提高，再来看采购的杠杆贡献。对于当前中国的大多数企业来说， 8 ~ 10%的纯利润已经是非常不错的业绩了。

本文插图
即使在9%纯利润的情形下，采购的5%降本贡献的效果等同于销售的50%额外销售收入贡献。
在当今中国大部分行业产能过剩、供过于求的时代，采购的5%降本可能远比销售的增加百分之几十额外收入来得容易。因此，采购的贡献在任何一个企业都不应该被低估。
当然，我们也不应该由此得出结论：采购的重要性高于销售。这个结论肯定本末倒置！任何一个企业的源头在于其产品创造部门（研发）及销售。没有这两个部门的活动，其他部门就成了无源之水。
采购的职责
在大多数人眼中，采购只要做到以下5R或7R就算达标了。这几个R的内容如下：

Right Price（合理的价格）
Right Quality（合格的质量）
Right Quantity（所需的数量）
Right Time（要求的交货时间）
Right Place（要求的交货地点）

随着这个职业的发展，有些人添加了以下两个R：

Right Product（所需的产品/部件）
Right Service（满意的售后服务）

对于大多数采购来说，大部分职业生涯都会放在这几个R上。确实，即使完成上述的几个R也需要花费很大精力。
Right Price（合理的价格）本身就包含至少量大采购核心技能：供应商报价分析、成本分析及建模。除每天所用的“货比三家”方法外，供应商报价分析手段多达十几种。而且，每种所使用的场景都有一定的对应要求。比如，完全定制的，并且只能由供应商独家供应的产品/部件可能没法使用“货比三家”方法。同样地，一般办公用品或日常偶尔采购的MRO可以采用“货比三家”或单纯的目录比价方法、历史比价方法等。