|excel的函数与公式，电脑办公者建议收藏，迟早会用到！

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函数

函数的作用

函数、公式，是我们使用EXCEL处理数据最常用到的功能，也是进行数据自动处理最大的依仗。
函数，是通过给定参数，通过所选函数所提供的处理过程，自动返回一个处理后的结果（返回值）。

函数的组成

每个函数由两部分组成：

函数名：以一个单词或多个单词合并组成，通过函数名来表示该函数的功能；
参数：写在函数名之后，用半角括号()包围。不同的函数具有不同数量的参数，多于1个参数的，参数之间用半角逗号分隔。有些函数不需要参数，或参数可以为空。根据函数功能的具体定义，每个参数有其特定的含义。

例如：
FIND(find_text text within_text [start_num
)
功能：返回一个字符串（参数find_text）在另一个字符串（参数within_text）中出现的位置（区分大小写）
函数名为FIND（实际使用时，并不区分大小写，完成输入后会自动变为大写）
参数1 find_text ，这里填入欲搜索的字符串
参数2within_text ，这里填入目标字符串
参数3start_num ，可选参数（在EXCEL帮助中显示以[
包裹的参数，均为可选参数）。当填入数值x后，将从目标字符串的第x个字符开始搜索。不填则默认为1 ，即从首字符开始搜索。
具体示例：
FIND(“opa” “qwertyuiopasdfgh” 3)，此例的返回值为9 。
函数的参数，可以是常量、地址，甚至可以是另一个函数。如下图：

作为参数，其值（或地址、函数的返回值）的类型必须符合函数的要求，否则会返回错误（部分函数的参数类型要求为字符时，也会自动将数字转换为字符）。

学习函数

要学习具体的函数功能，可通过下列步骤获得EXCEL内置帮助：

点击fx

输入函数名或功能的关键字→“转到” ，或通过选择类别，逐个查看函数

选到目标函数后，点击下方的“有关该函数的帮助” ，弹出帮助界面，即可看到具体的解释和示例

常用函数

以下列出一些常用的函数（具体用法参考上面的方法在帮助中查看）：
红色为需要重点掌握的
数学函数——
【|excel的函数与公式，电脑办公者建议收藏，迟早会用到！】ABS
INT
MOD
RAND
ROUND / ROUNDUP /ROUNDDOWN
SQRT
SUM / SUMIF
统计——
AVERAGE / AVERAGEIF
COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF
MAX / MIN
查找与引用——
ADDRESS
CHOOSE
COLUMN / ROW
VLOOKUP / HLOOKUP
HYPERLINK
INDEX
INDIRECT
文本——
EXACT
FIND / FINDB
LEFT / LEFTB / RIGHT / RIGHTB / MID / MIDB
LEN / LENB
LOWER / UPPER / PROPER
REPLACE / REPLACEB
T / TEXT / TRIM
VALUE
逻辑——
AND / OR / NOT
IF / IFERROR
信息——
ISNUMBER / ISTEXT / ISNONTEXT / ISNA

公式

公式的作用

将常量、地址、函数进行有机的组合，使其最后得到的返回值符合我们所需的结果，这就是公式。函数已经能够帮我们做到一些事，但我们的应用更多时候是更个性化的，无法单独通过一个函数来实现，更何况函数的返回值也是需要通过公式来表达。
更重要的是，借助公式，我们可以进行大量的、有规律的计算，用于提高工作效率、数据准确性。这里的“计算”并不仅指数值的计算，还包括逻辑判断、文本处理、实时调试、模拟过程等等复杂内容，所以不仅是数值岗位的同事需要熟悉掌握，其他岗位的同事也应该了解并掌握一些常用内容。

公式的输入

公式的输入非常简单，在单元格的开始位置，输入“=”即可开始公式输入。

运算符

在公式中，是通过各种运算符对各项元素进行连接，不允许出现两个元素不使用运算符而写在一起，也不允许出现空格（仅在特定情况下作为运算符时使用）。
比如下例，要连接A1和B1的文字：（例）

在这个例子里， “&”就是连接文本的运算符。
运算符的种类有很多，包括：

算术运算符

若要进行基本的数学运算（如加法、减法、乘法或除法）、合并数字以及生成数值结果，请使用以下算术运算符。

比较运算符

可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE 。

文本连接运算符

可以使用与号 (&) 连接（联接）一个或多个文本字符串，以生成一段文本。

引用运算符

可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。

错误检查

与程序员写代码类似，我们在写一些复杂的公式时，难保会出现手滑写错，或是引用的目标单元格数据错误导致结果错误等问题，这时候就需要我们能够根据EXCEL提供的提示和检查手段来快速定位问题原因并解决问题。
经常出现的问题有如下几类：

书写错误

如下例（例）

在书写“引用地址”“名称”“函数”等要素的时候如果出现了不能识别的函数名、不符合类型的函数参数、缺少成对的括号、运算类型不符合等问题，就会出现这样的提示，并且无法完成本次公式，直至公式书写正确。
这种情况通常并不会帮你定位至错误位置，只能靠自己检查整个公式。

函数参数数量错误

如下例

这种情况出现于公式中所填写的函数，被赋予的参数数量与函数的要求不符。在提示中点击“确定”后，将会自动定位于发生错误的函数，并同时显示出该函数的参数列表提示，便于检查，如下图。

引用数据错误

当发生公式中所引用的数据或单元格无效，或是函数计算的结果出现无效数据，或是参与运算的某个数据类型不正确等问题，则会出现结果显示为诸如“#N/A”“#DIV/0!”“#NUM!”“#REF!”等问题。
此类错误，并不会弹出提示窗口，也不会阻止公式的完成。会在单元格左上角标记一个绿色三角形。当选中此单元格时，左侧会出现提示图标，鼠标指向图标出现浮动提示，显示具体的问题原因。点击图标，出现调试菜单，可使用此菜单进行下一步调试。

循环引用

一旦公式中出现了自身单元格的地址，或是多个单元格之间相互引用导致循环，将会弹出循环引用的提示窗口，虽然点击确定可以完成公式的输入，但有可能导致数据错误。并且在这个EXCEL进程，将不会再对循环引用做出任何的提示，除非开启新的EXCEL进程（使用“新建文件”并不会重置这个提示）。

数据结果与预期不符

有时我们会写比较复杂的公式，公式中有多个函数并且嵌套层数比较多，虽然我们很小心的把公式写完，没有什么错误提示，但最后的计算结果和此前预期的有较大出入，那么很可能是公式中的某一个或某几个元素没有写准确，或是引用的数据虽然有效但数值不正确。

在这种情况下，最好一个一个元素进行检查。选中，或是将焦点进入到公式中的某个函数，点击输入框左侧的，就会弹出一个调试窗口，显示这个函数的各参数的返回值及这个函数的最终返回值（输入框中的该函数会显示为粗体）。通过移动焦点到其他函数，或是拖动鼠标选择一部分，调试窗口中的结果也会即时变化，通过这种方式，我们就可以快速的找到是哪部分函数或计算出现了问题。
以上这些错误及调试方法，可在EXCEL帮助中，通过搜索“公式”→“查找和更正公式中的错误”进行更深入的学习。