excel|EXCEL应用：数据可视化终极教程
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在大数据发展越来越迅速的时代 ， 很多企业都依赖数据去做决策 ， 在分析数据时 ， 需要对数据进行提取、加工和报表呈现 。 事实上 ， 制作一份完整的分析报表需要具备非常多的知识 ， 除了工具要非常熟悉之外 ， 制作图表的思路也需要非常活跃 。 图表国外专家Nathan Yau总结了在数据可视化的过程中 ， 一般要经历的四个过程 ， 在这四个过程中都要反复进行思索：1、你拥有什么样的数据；2、你想表达什么样的数据信息；3、你会什么样的数据可视化方法；4、你从图表中能获得什么样的数据信息 。
根据以上的图片得出来的信息 ， 可以看出数据分析是一个非常系统性的事情 ， 下面将会从数据提取、报表美化、报表分享这几个方面分开进行赘述 。数据提取
1、 数据源
从各种系统、erp、手工统计后得出的数据 ， 一般通过二维表的形式进行保存 ， 有标题、字段、行这些信息 ， 如果数据源超过百万行的 ， EXCEL跑不动需要用到数据库的 ， 可以把数据源导进去智分析云平台里 ， 直接在EXCEL里自由拖拽数据字段进行分析 ， 非常给力 。
2、 你想表达什么样的数据信息
销售数据：销售额、销售量、目标达成进度、客单价 。。。
财务数据：收入、利润、成本、费用分摊、边际贡献 。。。
客户满意度：客户投票量、满意度、参评率、客户画像 。。。
人力资源：入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率 。。。
3、 数据源加工
时间：提取周、月、季度、年 。。。
文本提取：LEFT、RIGHT等函数截取文本个别文字 。。。
匹配表：根据其他表格的信息进行匹配 ， 如数据源只有省份信息没有片区信息 ， 需要利用另一份数据进行信息匹配 。。。
4、 数据提取
利用公式、透视表等方式得到所需的数据 ， 随后便可以对数据进行报表的制作了 。 透视分析可以在EXCEL里操作 ， 也可以在高大上的智分析云平台里进行操作：
报表美化
1、 色彩
1.1标题的染色
为达到醒目和与表格内容区分的目的 ， 行标题通常个人喜欢使用深一些的颜色为表头单元格染色 ， 建议深底白字：
1.2边框的染色
通常边框的颜色选择建议以黑色为主：
1.3字体的染色
字体最常用的是黑色 ， 但有时为了突出重点 ， 为了显示醒目的数字建议用深红色：
1.4图形的染色
图形的颜色没有特定的要求 ， 可以尝试一些比较鲜艳显眼的颜色 ， 避免用一些比较沉闷古板的颜色 ， 建议颜色：绿色、深蓝色、深灰色：
1.4其他
1.41如果没有特殊要求的前提下 ， 颜色可以自由搭配 ， 整洁大方即可 ， 但是某些企业有自己的主色调 ， 例如京东是红色 ， 美团是橙色 ， 携程是蓝色 ， 在设计报表的过程中就要以企业的主色调为主 ， 尽量符合企业内部的审美需求 。
1.42颜色选择可以到中国色网站上进行阅览 ， 该网站有很多酷炫的颜色可以选择 。
1.43颜色的选择尽量在感官上给别人一种耳目一新的感觉 ， 形成视觉上的冲突 ， 相邻的两个图形之间可以选择不一样的颜色 ， 版面上也可以尝试多种色调自由搭配 ， 总的原则就是整洁大方 ， 色彩鲜明 。
2、 文字
2.1字体一般正常选择微软雅黑 ， 无论是表格还是图形上的文字 ， 该字体在很多企业中非常通用 ， 但该字体如果不授权的话则不能用于商用 ， 那么建议选择其他免费的字体 ， 例如思源黑体 。
2.2字号：标题的大小一般比正文大一号 ， 标题可以选择10号或者11号字体 ， 正文可以9号或者10号 ， 但不是所有报表都通用 ， 还得根据具体的情况再进行选择；一般标题或者图形里的文字可以进行加粗 ， 以示醒目：
3、 图形
3.1图形选择：柱形图、饼状图、折线图、雷达图…
比较图形选择：柱状图、条形图、折线图、雷达图；
分布图形选择：直方图、正态分布图、散点图；
构成图形选择：条形图、饼状图；
联系图形选择：散点图、气泡图；
选取原则:让别人容易理解、符合版面布局
3.2图形美化
字体：建议微软雅黑 ， 标题14号字体 ， 标签、数字9号字体 ， 可选择加粗
颜色：显眼醒目即可
数据标签：数据量较少时可全部显示 ， 如果数据量较多则可以不显示
坐标轴：如果数据量较多时 ， 可以隐藏 ， 腾出部分空间
网格线：系统默认自动显示 ， 如果不需要可以隐藏
背景图：可以使用两种颜色相互进行搭配
坐标轴格式：边界、刻度线、数字等根据实际情况进行调整
3.3个性化图形
如果只使用常用的图形 ， 会略显单调 ， 通常为了使报表更加高大上 ， 会使用一些比较个性化的图形 ， 相互进行搭配：
4、 布局
4.1结构：报表的结构原则尽量按照总分结构进行设计 ， 先把重要的数据放在最上面 ， 次要的数据依次进行展开：
4.2对称性：报表设计为了美观和整洁 ， 尽量使版面里的图形形成对称 ， 层次感分明：
4.3空间搭配：为了使版面整洁干净 ， 图形搭配起来要协调自然 ， 大小长短要形成对称 ， 不要遗留空白位置 ， 在有限的空间里把所有图形以最完美的方式组合起来 ， 参考如下：
报表分享
在EXCEL里设计好报表后 ， 可以智分析云平台上进行发布 ， 然后在云端上进行查看 ， 也可以把设计好的报表通过二维码的形式分享给其他人 ， 非常的智能和方便 。
【excel|EXCEL应用：数据可视化终极教程】
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