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青年|发票背面要签字！不这样做？当心吃大亏！( 二 )


青年|发票背面要签字！不这样做？当心吃大亏！
本文插图
大家去看看自己公司有没有类似的情况 。 光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的 ， 如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险 。
业务的有效凭证
有哪些？
费用报销不能只附一张发票！那应该附上什么？
符合规定的发票和其他资料都是证明业务真实合理的有效凭证 ， 也是不可或缺的 。
我们总结了日常工作中主要的业务实质性要件 ， 包括但不限于下面这些情况：
1、实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等 ， 是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全 ， 是否有采购合同 ， 是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应 ， 是否有从第三方开票 ， 是否舍近求远采购 ， 成本费用率是否明显超过行业合理水平 。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续 ， 是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合 。
3、业务招待费
业务招待费报销 ， 是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批 ， 大额发票是否有消费清单 。 大额发票是税务稽查重大 ， 如果没有清单 ， 可能会认为虚假消费 。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全 ， 所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合 。
5、会议费
会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料 ， 是否有与会议无关费用（如旅游费）列支 。 就比如案子所述 ， 会务费就一个发票和合同 ， 14万的开支 ， 明细等这些都没有 ， 肯定是不可以的！税务不查你查谁？
6、工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税 ， 工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合 。
7、运费
运费报销 ， 是否有运费报销单 ， 起运地和运达地是否与运费报销单相吻合 ， 是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大 。
8、油费
加油费报销 ， 报销的加油费是否为本公司车辆 ， 本公司账面上是否有车辆 ， 加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量 。
9、水电费
水电费报销 ， 发票上的字码是否与水表、电表的字码相符 ， 是否与本公司的产能相吻合 。 有的企业账面反映产量很少 ， 但水电费却很高 。
发票看起来是一件小事 ， 但对于会计来说 ， 发票千万条 ， 合规第一条！
同时 ， 财务部也应该给员工一些定期培训和固定流程 ， 以保证大家能按规办事、少些争吵 ， 多些理解！
附：增值税发票真伪
查验攻略
1、我收到一张增值税发票
怎么查询发票信息是否属实呢？
请您登陆国家税务总局官方发票真伪查验平台：国家税务总局全国增值税发票查验平台（地址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行发票查验 。 该平台由国家税务总局建设 ， 可以查验全国各地一年内开具的增值税专用发票、增值税普通发票（折叠票）、增值税普通发票（卷式）、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票（通行费）、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票 。 当日开具的发票最快可于次日进行查验 。
请您认准国家税务总局全国增值税发票查验平台网址（地址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn） ， 其余网址的查验平台均不能保证查验数据的真实性 。
2、除此之外
还有哪些方法可以看出发票真假呢
（一）看发票代码 。
（二）看防伪特征 。
具体识别方法 ， 一起来看看吧
（一）看发票代码


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