|从0到1快速入门Excel透视表，看这一篇就够了

2020-08-29

对于这个Excel中最强大的利器，很多人都耳熟能详，但却想说爱你不容易，因为往往实际问题摆在眼前时却不知道如何解决......今天这篇教程，快速轻松带你入门数据透视表
一、数据透视表初步
数据透视表（Pivot Table）是一种具有[交互]性强、统计快速、高效的表，可动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据，可以重新安排行号、列标和页字段，也可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
1、数据透视表对数据源的要求
很多新人由于不知道需要前期规范数据源，往往觉得透视表操作难度大，所以为了让大家少踩坑，先给大家普及一下数据透视表对数据源的要求：
a.字段名称不可以重复、不能为空。如下表：工单号重复，且有空字段

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b.不允许出现多维表格，只要二维表。

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c.不允许有无效数据

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2、何时需要用数据透视表？

待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作
待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表，还可能根据领导的指示随时变换行列布局，增加新的统计维度
当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时
当需要统计同比、环比增长或同比、环比百分比增长时
当原始数据经常更新，而统计报表也需要频繁的同步更新时

3、常用数据透视表的基本术语和4大区域
要学会数据透视表，必须先了解数据透视表的基本结构吧~
数据透视表字段：数据源中各列的每个字段均代表一类数据
4大区域：行区域、列区域、值区域、报表筛选区域
字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把相关的字段拖入对应的区域即可。

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数据透视表的字段
本文所有示例全部使用的是：Microsoft Office 2016 版本。
1、数据透视表基本操作
说了那么久，小试牛刀一下。以不同部门不同销售人员各月销售金额为例，拖拽相应字段，就变成了如下样子：

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3、数据透视表字段窗格整理及字段重命名
在完成数据透视表的基本制作后，需要根据业务需要对数据透视表字段窗格进行整理及字段重命名：

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数据源的刷新
1、数据透视表手动刷新
【|从0到1快速入门Excel透视表，看这一篇就够了】当我们修改了数据源后，需要如何刷新数据透视表呢？
我们可以选择手动刷新数据透视表
如：删除c000008 9月一科赵温江的所有销售数据，具体如下图所示：

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改变数据透视表的外观
1、调整数据透视表的整体布局
工作中用的报表总是需要经常变换各种格式：

是需要从不同角度去查看和分析数据
是根据审美的要求，无论是什么原因

如果你不掌握一些必备的布局转换技巧，难免要加班受苦。下面讲述一些最常用的报表布局转换技巧，具体有：

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