中年|WPS文字如何自动快速生成目录
现在我们写论文或做方案 ， 基本上都是用WPS ， 而一般编撰的过程是先把文章的内容写好之后 ， 再去处理文章的目录 ， 但在实际情况当中 ， 很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能 ， 而是自己在首页手动编制 ， 如果遇到内容及格式有所调整的话 ， 那么原先目录和正文内容就对不上号了 ， 还得再次返回修改 。
为避免这种情况 ， 在这里介绍一种较为简单的自动生成目录的方法【注：这里介绍的是WPS2019版的】 。
1、打开“WPS文字” ， 在‘开始’一栏 ， 预览软件原本预设好的样式模板 ， 看看样式合不合用 。
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2、如果预设的样式满足不了 ， 那么可以尝试点击旁边的“新样式” ， 新建符合自己要求的模板 。
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3、添加自己想要的样式类型 ， 并备注名称 ， 方便识别 。
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字体：一般文章类型多宋体和黑体 ， 也有楷体类型
字号：新建样式过程注意字号设置应由大到小 ， 分清各个级别的字体大小 ， 一般都默认‘加粗’ 。 （尽量不‘倾斜’ ， 影响美观）
注：
①如果满意自己编辑的模板 ， 请点勾‘同时保存到模板’ ， 方便以后再次使用 。
②如果对编辑的标题内容要求多一点 ， 请点击方框左下角的‘格式’ 。
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③‘字体’方面就不再多加赘述 ， 就稍微讲下‘段落’ 。
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对齐方式：一般默认左对齐 。
特殊格式：在设置分级标题时 ， 一般第一第二级的格式默认为‘无’ ， ‘段前、段后’选择“0” ， 到第三级是可设置‘首行缩进两字符’ ， 以便效果显得有层次感 ， 往后有更多级别可以多加尝试搭配 。
行距：用的较多的一般为单倍和1.5倍 ， 少数用2倍的 。
4、所有都设置完毕后 ， 千万记得要保存 ， 不然都前功尽弃了 。
5、设置好之后 ， 用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一个标题 。 比如 ， 我们把光标点到大标题 ， 然后用鼠标左键点一下右边的标题1 ， 就定义好了；同样方法中标题对应“标题2”、小标题对应“标题3”；依此类推 ， 直到全文末尾 。
【中年|WPS文字如何自动快速生成目录】
6、当都定义好后 ， 我们就可以生成目录了 。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置 ， 依次选择“插入”→“引用”→“目录” 。 接着会出现一个小窗口 ， 我们点“确定”就可以了 。
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（成果如上 ， 小细节方便大家可以再花多点心思去改善 。 ）
7、当你重新修改文章内容后 ， 你需要更新一下目录 ， 方法是：把整个目录全部选中 ， 等变成蓝色后 ， 在目录区域内 ， 点击“更新目录” ， 在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了 。
【来源：人生满满】
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