电脑使用技巧|人人学得会的Excel多对多核对技巧
最近一直有小伙伴问数据核对的问题 , 尤其财务经常会遇到多对多的情况 , 比如银行对账 , 银行对账明细和的打款核对 , 金额相同的核对 , 如何才能对出差异?
本期我们既讲方法也讲思路 , 思路学习才是最重要的!
案例说明:两组数据有重复 , 需要一一核对 , 找出差异!
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思路分享:多对多 , 肯定无法核对 , 所以我们要想办法转为1对1 , 按其出现的顺序乘以一个固定值来辅助判断 , 这样可以确保唯一对应关系!
比如有两个100 , 我们,第一个用1*1000+100=1100 , 第二个用2*1000+100=2100 , 这样我们就让100按照出现的顺序 , 分离开 , 变成了1对1 , 具体对比的方法是使用透视表或者函数都可以 , 核心是转1对 1的思路!
构建辅助列
B2公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2)*10000+A2E2公式:=COUNTIF($D$2:D2,D2)*10000+D2
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这里的COUNTIF主要是重复的按出现的顺序递增 , 我们扩大10000倍+原本数值 , 来确保每个每个数值的唯一性!
使用透视表 , 瞬间搞定
> 数据错位粘贴
辅助列依次粘贴 , 数据A和B , 错列粘贴
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> 创建透视表
辅助列的构建 , 可以保证其不会重复 , 我们放入行区间 , 数据A和B放入值默认求和即可(单值谈不上求和 , 无改变)
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> 计算列 , 计算差额
【电脑使用技巧|人人学得会的Excel多对多核对技巧】
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正数:A多出的 , 负数:B多出的 , 直观明了!如果喜欢在原本的基础上比较 , 可以使用函数VLOOKUP或者条件格式处理
觉得错误粘贴麻烦的 , 我们也可以使用计算项处理!
计算项和计算字段区别 , 请查看今日推送的第二篇文章
我们使用动画演示一下:计算项这里的用法
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思路决定出路 , 今天就到这里 , 你学会了吗?
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