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陈晨晨|当追求效率成为一种病：我让女朋友根据工作日程表预约约会时间( 二 )


对于杰弗里而言 ， 他知道花时间与伴侣在一起对他的幸福至关重要 ， 但他仍努力地认为这是对他时间的有效利用 。 “这听起来很冷漠 ， 但我认为和我的伴侣在一起就像我平时吃饭或锻炼一样——即使我不想做这件事 ， 但我知道必须这么做才能开心 。 ”
另一个典型的例子是24岁的马修·丘奇 ， 他称自己是一个“正在恢复的瘾君子” 。 他拒绝了在大学学习法律的机会 ， 转而在一家培训公司担任高薪职位 ， 不到两年 ， 他就被提升为公司的二把手 。 在六年的时间里 ， 他的家庭和浪漫生活远远落后于他的工作 ， 他回忆说 ， 工作给了他一种“冲动” 。 “我每周工作多达70个小时 ， 并按照五分钟的时间段来安排我的日程 。 在我唯一的一段长期关系中 ， 我向女朋友展示了我的日程表 ， 让她根据日程表来预约和我在一起的时间 。 之后没多久我们就分手了 。 ”
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丘奇同时还染上了酒瘾 ， 并在2018年彻底崩溃 。 在治疗师的支持下 ， 他开始反思自己过去的生活 。 “我浪费了生命中的6年时间 ， 因为我没有朋友 ， 没有浪漫的经历 ， 失去了与家人的联系 。 我感到很遗憾 。 ”
丘奇在2019年创立了教练咨询公司 ， 现在他利用他的旧日程表为例子告诉客户哪些事情是不能成功的 ， 比如 ， “我认为以五分钟为时间段来规划日程不会带来任何好处 。 ”
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在治疗师的帮助下 ， 丘奇制定了很多规则以防止重新陷入之前的状况 。 “我每天只处理三个项目 ， 一天不会与三个以上的客户交谈 ， 而且我每周工作三天半 。 对我来说 ， 三个似乎是个好数字 。 ”
【陈晨晨|当追求效率成为一种病：我让女朋友根据工作日程表预约约会时间】他呼吁其他人也尽快清醒过来 ， 认清楚这种工作习惯带来的后果 。 “不要到70岁的时候才发现自己失去了青春时光 。 ”
悉尼的效率专家西里尔·佩皮恩在许多大中型公司的客户身上都观察到过于追求效率的现象 。 “大多数来找我的人都是优秀的、非常成功的人 。 但通常他们用来形容自己工作风格的词是‘不可持续的’ ， 他们需要有人帮助把它拉回正轨 。 ”
佩皮恩将这些人分为三类：“效率强迫型”、“自私生产型”和“数量迷恋型” 。
l效率强迫型：他们具有高度组织性和对细节的痴迷 。 他们的桌子超级整洁 ， 他们的钢笔可能是彩色编码 。 他们的未读邮件永远是0 。 但是他们忽略了大局 ， 不知道效率和效果之间的区别 。
l自私生产型：他们沉迷于自己的目标 ， 逃避合作 。 他们太专注于自己的世界 ， 以至于如果被要求做一些外部的事情 ， 他们就不感兴趣 。
l数量迷恋型：他们错误地将生产率等同于产出 。 他们认为“我回复的邮件越多 ， 参加的会议越多 ， 做的任务越多 ， 我的表现就越好” 。 他们面临着精疲力竭的真正风险 。 这是最常见的一种类型 ， 因为人们普遍认为 ， 在工作中“产出越多越好” 。
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佩皮恩会根据员工或团队面临的每一项挑战制定相应的处理方法 ， 但大体上要经过三个步骤：重新安排他们的工作空间、电子邮件和文件系统 ， 然后重新设置优先级和计划 ， 最后 ， 帮助他们如何在组织内部发挥领导作用 ， 管理时间 ， 这样责任的轰炸才不会让他们疲惫不堪 。 他还会针对性解决可能会出现问题的心态问题 ， 比如教导一个人“要有效率意味着更聪明地工作 ， 而不是更努力地工作” 。
行为成瘾教授格里菲思说 ， 无论“瘾君子”认为自己有多高效 ， 总有一天他们的表现会受到影响 ， 其影响可能会危及生命 。


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