|阿里取消周报！但普通数据人的周报、月报焦虑，谁来拯救
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【|阿里取消周报！但普通数据人的周报、月报焦虑，谁来拯救】
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传说中人人都要写 1000 字周报小作文的阿里 ， 竟然要把周报取消了 ， 而且 ， 据内部员工爆料称 ， 除了周报之外 ， 一些不必要的会议也会逐步取消 。 看了这个消息 ， 不少网友对此纷纷表示羡慕、嫉妒、恨 ， 因为大家实在是被周报、日报各种报折磨得太惨了
很多公司都有周报、月报制度 ， 其实从本质上来说 ， 周报、月报都是公司流程化管理的一部分 。 目的是为了更好的向下管理和向上反馈 。 但是在实际的工作中 ， 一些总结类的周报基本都是流水账 ， 要么就是靠编 ， 领导的周总结就是把下属的周报抄一抄 ， 这样周报制度流于形式 ， 对公司管理也没有太多意义 ， 不要也罢
但是像数据类的周报、月报对企业经营监控相当重要 ， 尤其是对于生产制造业来说 ， 监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的 ， 哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂 ， 但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控 。 而且企业业务部门的各种报告也需要数据支撑 ， 所以数据部门的人就难逃“表哥表姐”的命运
我曾经在一家零售公司做数据分析 ， 每周要把6个城市的N家门店的销售数据做数据分析 ， 把各个工作表的数据复制再粘贴到一个工作表里 ， 再进行数据分析 ， 然后再把报告邮件发送给各个领导 。 天天都沉浸在Excel里 ， 加班加到怀疑人生 。
阿里解放了员工的周报压力 ， 可我们数据人的周报月报焦虑 ， 谁来拯救？
集体向老板控诉 ， 请求废除周报制度？
别傻了 ， 有几个公司的管理和公司文化能像阿里那样的 ， 另外阿里废除的周报 ， 应该也是我说的文字总结类周报 ， 大厂数据类的周报、月报基本都实现自动化了 ， 根本不需要人工做表 。 比如像下面这样的周报模板 ， 直接选择时间就可以筛选出对应时间区间的数据 ， 一个模板就能代替无数张Excel表
要真正实现上面这样的自动化报表 ， 我们要解决三个问题：做报表前的取数问题、报表的自动生成问题、报表完成后的自动发送问题 。
从我自己在企业的数据工作经历来看 ， 解决上述问题 ， 最简单的办法就是交给专业的报表工具去做 。 有人说了 ， 为啥不用python呢？对我来说python实现自动化的确也很方便 ， 但是对于代码基础薄弱的业务分析人员来说 ， 学习成本太高了 。
我就以国内企业用比较多的报表工具FineReport为例 ， 来教大家如何实现自动化报表
先说做报表前的取数问题对于信息化程度高的企业来说 ， 各种业务数据都会录入到业务系统中 ， 做报表的时候直接从系统中取数就行了 ， 不过 ， 要是领导要的数据分散在好几个系统中 ， 取数也比较麻烦
更惨的是 ， 大部分中小企业信息化不完善 ， 统计数据的方式千奇百怪 ， 有的用Excel ， 有的甚至纸质记录数据 ， 报表人的取数工作可想而知会有多么的困难 。
这也就是为什么很多人在做日报周报月报的时候 ， 想要的数据取不出来 ， 想填报的数据又放不进去 ， 费了半天时间做的一堆日报只能留在自己手里 ， 这样的报表就完全失去了价值 。
FineReport解决这个问题的办法就是报表平台直连数据库 ， 将企业的各个业务系统打通 ， 并将数据库中的数据按照字段实时更新 ， 可以集成到OA系统、ERP系统之中 ， 随时取数做表 。
另外 ， FR还支持填报功能 ， 数据部门可以根据业务的需求设计填报模板 ， 业务定期打开模板录入数据 ， 数据就会同步到数据库中 ， 如果有的业务人员不想用系统录入数据 ， 也可以将Excel模板直接导入
报表自动生成解决了取数和数据采集的问题 ， 下一步就是解决自动化报表模板制作的问题 。
FineReport在报表开发操作上很简单 ， 普通报表模式的设计界面和Excel类似 ， 基本上会Excel就能轻松上手 。
定义好数据链接后 ， 在界面上设计好报表原型 ， 然后将对应的数据字段拖拽到单元格子中完成数据绑定 ， 然后再将日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段添加参数 ， 然后对相应的数据格添加过滤条件 ， 就可以实现日报、周报的筛选过滤 ， 比如下面这样：
另外 ， 我们在周报的时候 ， 有时候要需要反应数据的进展情况 ， 上面这样的基础表很难直观反应数据 ， 我们需要对数据进行图表可视化 ， 让领导快速掌握数据情况 ， 这时候你可以利用FineReport中自带的数据图表来直观展示数据 ， 而且图表组件之间还能实现联动和下钻 。
完成这两个环节 ， 报表自动化就实现了 ， 业务通过填报报表录入数据 ， 我们只要在周报模板上选择时间 ， 刷新一下 ， 当周的周报就生成了 ， 月报、季报自动化通过时间参数的设置 ， 同样可以实现 。
报表自动发送周报生成了 ， 最后一步就是邮件发送给业务部门或领导 ， 一般情况下企业每天的日报都是定时上报的 ， 但是每次都需要手动上报报表 ， 很容易因为人为原因导致报表延迟上报 。
这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决 ， 给系统设置定时任务 ， 它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给报表查看的人 。 这样基本上就不需要耗费人力在各种周报、月报、季报上了
除了PC端报表外 ， FR还支持移动端报表 ， 对于很多公司的管理层来说 ， 经常需要出差 ， 查看PC端报表不方便 ， 这时如果能把周报做成移动端报表 ， 就可以让领导层随时随地掌握公司的数据状况 ， 及时发现运营问题 。
总结其实对于大多数企业用户来说 ， 除了周报、月报等数据汇报报表外 ， 还有很多固定报表是需要定期产生的 ， 导致数据部门不得不进行很多重复枯燥的报表制作工作 ， 效率十分低下 ， 而像上面这样的自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本 ， 对于企业报表层面的数据中台建设也是最最基础的要求 。
最后 ， 希望数据人通往快乐的路上没有周报、月报 ， 也希望企业可以真正做到为员工减负！
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