数据|数据发放系统的应用价值分析
导读：互联网经济驱动全产业链变革 ， 中国产业经济在互联网时代面临全面的转型与重构 ， 企业供应链如何协同作战快速响应 ， 是每一家制造企业都无法回避的 。本文以企业数据发放管理现状为背景 ， 阐述了数据发放系统的各项功能以及该系统的必要性 。
企业需要一种技术手段 ， 用于在PLM系统和下游数据使用者之间建立安全、可靠的数据发放管道 ， 使得下游数据使用者能以更快捷地从PLM中获取所需的技术资料 。PLM的核心用户群体是工程研发人员 ， 而数据的使用者更多的是下游包括生产、制造、采购以及供应商 ， 两者之间存在诸多差异 ， 如下图所示：
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下游数据使用者对数据的要求往往附属于各种订单（如生产订单、采购订单等） ， 这和PLM以产品为中心、追求集成性和完整性的数据组织方式并不一致 。
绝大多数的商业PLM系统许可费昂贵 ， 而下游数据使用者数量众多 ， 采用PLM系统管理数据发放会导致巨额的成本 。
在跨供应链的协作中 ， 下游合作伙伴或者拥有异构的PLM、或者不具备PLM环境 ， 甚至有可能要依赖离线数据的拷贝 ， 此时PLM系统已经无法提供任何管控机制 。
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技术文件发放需求
01
企业数据发放管理现状
目前大部分企业对数据发放管理存在如下问题：
采用人工管理方式 ， 通过U盘、移动硬盘、邮件、OA、PDM系统等多种方式实现数据交互；多种作业手段并存 ， 数据发布、接收的效率不高 ， 同时存在较大的安全风险隐患 。
数据的交互性差 ， 内网环境下无法及时和外部沟通和交流文件 ， 经常存在反复沟通问题 。
缺乏规范的审批机制和统一审批平台 ， 管理层无法及时处理审批请求 ， 无法有效跟踪审批情况 。
数据以明文方式存储、流转 ， 存在较大的安全风险 。
广域网络环境不能适应超大设计文件、BOM文件传输要求 。
追踪、审计仍依赖书面方式 ， 无法有效跟踪、查阅、回收及使用 。
02
数据发放系统的目标定位
数据发放系统建设的总体目标是提供一条衔接上游PLM系统和上下游技术数据用户的安全、便捷、可靠的数据发放管道 ， 保证在整个供应链中产品定义数据的及时准确传递 ， 为供应链协作提供必要的基础 。
与PLM集成的平台
提供可行的技术手段（例如订阅或PLM数据发布流程改造） ， 当PLM中完成了一个产品或产品零部件的发布签审时 ， 能够自动将该产品或零部件所属正确版本的技术资料注册到发布平台中 ， 数据发放管理人员依据这一注册信息确保下载的数据是正确的版本 ， 而不再依靠人工的判断 。
在数据发放管理中 ， 诸如从PLM下载数据、将下载的数据上传到平台等活动都透明化 ， 即数据发放管理人员应当将精力集中于依据已经注册的数据指派数据发放任务 ， 而系统自动判断该数据是否在平台中已经拥有拷贝、并且根据判断的结果自动处理PLM数据下载并上传到数据发放系统 。
跨供应链的数据签发中心
数据发放是一项伴随着跨供应链协作而持续开展的活动 ， 根据企业内外部的各种协作指令（例如针对外部合作伙伴的采购计划／订单 ， 针对内部运营和生产部门的生产计划／订单 ， 针对内外部合作伙伴的协作协议／合同等） ， 数据发放操作会同步启动 。因此 ， 数据发放系统类似于数据签发中心 ， 企业协作的内外参与者从该中心获取与协作任务相匹配的数据、并且根据该中心的签发凭证验证数据的有效性 ， 以确保协作的顺畅 。
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