职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器( 二 )


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↑ 之前做的一个 PPT , 就用到了它提供的插图 。· 操作使用方便 。 无论是 Windows 还是 Mac OS 平台 , 只要安装好 , 一键便能导入对应的元素或模板 。04 彩云小译适用平台:网页版 , iOS , 安卓职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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这是一个翻译软件 , 支持翻译文字、图片、语音和网页 。很多职业都需要查看外文文献或网页 。常用的翻译软件有一个问题:直接给到翻译结果 。而彩云小译的好处是 , 提供中英文对照页面 , 这样当我们遇到有些不准确的解答后 , 可以参考原始文字 。职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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↑ 翻译网页结果在网页端 , 它还提供另一个功能:翻译文档 。 是的 , 只要上传原始的英文文件 , 它便可以翻译为中英对照文档 。职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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↑ 文档翻译结果05 iMark · 我的标记适用平台:iOS职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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这是一款标注应用 , 箭头、文字、线框、画笔、正方形、圆形、放大镜、马赛克等功能一应俱全 , 关键还免费 。比如组织一场会议 , 要告诉领导场地路线 , 便可以在这里面标注 。职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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06 讯飞听见适用平台:iOS、安卓、网页职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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在做会议纪要时 , 如果有录音 , 可以上传到讯飞听见里 , 然后等一会时间 , 便可导出为文字 。根据实际测试 , 如果声音清晰 , 正确率在 90% 左右 。这可以极大地减小整理所需要的时间 。07 幕布适用平台:iOS、安卓、Windows、Mac OS这是一款大纲笔记软件 , 桌面版界面如下图:职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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对新人来说 , 有三类重要的使用场景:第一 , 整理框架 , 梳理思路 。这个没话说 , 比如写报告 , 借助它能快速提炼想法 , 并延展出后续的脉络 。职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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↑ 某篇文章的大纲第二 , 快速笔记 , 浓缩重点 。对于听演讲或做阅读笔记 , 可以快速地记录要点 。第三 , 转换导图 , 呈现清晰 。它还支持一键转换为思维导图 , 方便用来与他人沟通 。职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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↑ 一键转为思维导图08 潮汐适用平台:iOS、安卓、小程序职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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潮汐是一个白噪音软件 , 内置了多款让人安静的声音 。我们可以用它来实践番茄工作法: · 将声音时长设置为 25 分钟 。· 播放白噪音后全神贯注于工作中 。· 到点后休息 5 分钟 。· 完成四次后休息 30 分钟 。职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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↑ 来自:当然 , 个人更喜欢的是其中的「冥想」 , 中午趴在工位上休息时 , 一般是播放着它 , 整个人都安静下来 。09 坚果云适用平台:iOS、安卓、Mac OS、Windows职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器
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这是一款网盘工具 。我会将常用的文件都放在同步盘里 , 这样随时随地 , 他人需要什么 , 都能马上找到 。之所以会选择它 , 主要原因是速度快和安全性高 。速度层面 , 我有两台电脑 , 一般是 Mac 上放入同步盘一份材料 , Windows 上马上就更新完成 。安全性层面 , 「少数派」之前有过分析: “参考国外著名的非商业机构 Qualys SSL Labs 对采用 SSL 加密传输数据的网站作出的评估 , 坚果云获得了 A 评级 , Dropbox 获得了 A+ 评级 , 而百度云仅为 C 评级 , 坚果云的安全性值得肯定 。 ” 毕竟企业层面的资料 , 万一泄露 , 确实承担不起这个责任 。10 白描适用平台:iOS , 安卓 , 小程序 , 网页这是一款扫描图片并识别为文字的 App , 识别准确率非常高!


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