易快报告诉你如何提高企业费用报销效率？
疫情进入后时代 ， 企业逐渐步入正轨 ， 而疫情带来的生存压力却有增无减 ， 降本增效对企业来说依然迫在眉睫 。 所以 ， 最近小编经常在留言中看到这样的问题：如何提高企业费用报销效率？
要提高费用报销效率 ， 企业首先应该分析一下 ， 导致费用报销效率低的原因是什么？
企业报销制度比较繁琐 ， 审批手续和流程冗长？
异地或出差员工较多 ， 报销单据、发票邮寄时间长 ， 且出错率高？
员工费用报销超标情况比较多 ， 财务与报销人员沟通成本较高？
各级审批人审批进度慢 ， 审批流程不透明 ， 导致整体审批效率较低？
......
其实 ， 以上这些问题80%以上都出在人身上 ， 可以通过工具来解决 ， 无论是人工核验还是手动批复 ， 这些都是企业费用报销效率低的症结所在 。
因此 ， 最好的方法是将制度与工具相结合 ， 将制度通过工具付诸行动 ， 既可以节约人工审核时间 ， 又能最大程度降低面对面沟通成本 ， 人为参与越少 ， 效率和规范性就会越高 。
1.报销制度通过预置不同类型的单据模板体现
报销制度执行不力 ， 很多时候是由于公司本身报销制度和规则较多 ， 员工很难每次都记得很清楚 ， 所以就出现报销单不规范等各种问题 ， 需要财务和报销人员反复沟通 。
借用报销工具 ， 可将报销制度通过系统中的自定义单据模板实现 ， 管理员提前预置各类申请单、报销单、借款单 ， 员工根据业务情况自动进入报销规则 ， 什么费用填什么单 ， 单据要填什么、怎么填都可以通过系统设置好 ， 每个字段可以设置必填和选填 ， 这样不仅节省员工报销时间 ， 还可以确保填写的合规性 。
2.审批效率和规范可通过预设固定审批流和审批节点条件提升
流程执行不力 ， 根本原因在于执行过程中掺杂了比较多的人情因素 ， 而解决这一问题最好的方法就是借助工具 。
通过工具设定不同审批流 ， 审批流可以根据不同类型的单据匹配 ， 既减少冗余又保证能够逐级审批 ， 不会越级或漏审批 ， 满足不同费用的审批规范 ， 同时 ， 还可设置审批流中每个审批节点生效条件 ， 如提交单据时所占预算金额超额时 ， 系统可自动匹配到上级主管节点进行特殊审批 ， 所有审批人均可通过手机端随时随地审批 ， 审批驳回的单据可直接进行修改 ， 无需重复填写 ， 这样 ， 不仅能节约审批人的时间 ， 还可以有效保证员工报销的效率和合规性 。
3.尽量避免人工核票、验票 ， 提高财务自动化水平和审核效率及准确性
每个月到了报销的时候 ， 财务们就会面临各种问题：不是有假发票就是同一张发票重复报销 ， 为了预防违规风险几乎每个月都要手动查询电子发票是否重复报销、纸质发票是否有假发票 ， 这也是导致报销效率低的一个原因 。
鉴于目前电子发票的普及和国家对电子会计凭证的存档要求 ， 企业选用报销费控系统可以解决以上全部问题 。 员工通过报销费控系统进行报销时 ， 只需一键导入发票 ， 系统即可自动识别发票真伪 ， 同时还可以自动查重、验证企业名称、税号等 ， 通过PDF上传的电子发票还可以自动存档 ， 不仅员工省事儿 ， 财务的审核效率也能大大提升 。
4.费用标准自动控制 ， 降低沟通成本
导致报销效率低的原因还有一个就是费用标准问题 ， 每次报销的时候总有报销费用超标的情况 ， 尤其是对于出差比较多的员工来说 。 费用一旦超标 ， 财务、报销人员及相关部门主管需要就费用问题来回沟通 ， 这种情况不仅影响员工关系、增加沟通成本 ， 且长此以往公司财务预算必定超额 ， 财务制度更是很难执行 。
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