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|巧用Excel 2010中数据有效性规则的权威性

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巧用Excel 2010中数据有效性规则的权威性
在Excel工作中输入数据时 ， 由于疏忽或对要求理解上的不同 ， 常常会导致某些数据录入后不符合要求 ， 不能成为有效数据 ， 也不能参与到数据的运算和分析工作中 。 如果在数据的录入之前就对其单元区域进行一下相应的“数据有效性”规则设置 ， 就会减少很多不必要的麻烦 ， 用规则约束使用者 ， 使我们变得更为专业 ， 树立我们的“权威性” 。 下面就请跟随作者一起学习“数据有效性”的设置规则 。
1、介绍“数据有效性”对话框
“数据有效性”对话框由设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项卡构成 ， 我主要对前三个进行详细的讲解 。
启动为“数据有效性”对话框的方法：选中要设置规则的单元区域 ， 在“数据”选项卡的“数据工具”组中 ， 单击“数据有效性”的下拉按钮 ， 选中“数据有效性”命令 ， 即可打开“数据有效性”对话框 。 如下图所示

2、利用“设置”选项卡进行“数据有效性”规则的设置
有效性条件的允许下拉列表框中有 ， 整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义等不同数据类型 ， 选择不同 ， 其相应的设置也会不同 。
下面就以“整数”为例进行“数据有效性”规则设置讲解 。
?在“允许”下拉列表框中选取“整数” 。
?在“数据”下拉列表框中选取“介于” 。 （该列表框中有介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于） ， 根据实际需要进行选 。
?在“最小值”编辑框中输入整数的下限值（也可以在工作表中进行选择） 。
?在“最大值”编辑框中输入整数的上限值（也可以在工作表中进行选择） 。

3、利用“输入信息”选项卡进行输入过程中的信息提示
?勾选“选定单元格时显示输入信息”
?在“标题”编辑框中输入提示信息的标题 。
?在“输入信息”编辑框中输入所要提示输入的信息内容 。 如下图所示

4、利用“出错警告”选项卡进行信息出错时出错警告信息提示
?勾选“输入无效数据时显示出错警告”
?输入无效数据时显示下列出错警告 ， 样式选取“停止”（样式包括停止、警告、信息）
?在“标题”编辑框中输入错误警告的标题 。
?在“错误信息”编辑框中输入相应警告错误信息提示内容 。

【|巧用Excel 2010中数据有效性规则的权威性】


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