Excel最好用函数介绍(下)| 看完这一篇,做表不犯难

文章图片
文末领取【Excel函数资料】
01ISERROR函数
函数定义:查看是否为错误 , 查看是否值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#!).
使用格式:ISERROR(value)
参数定义:value为需要进行检验的数值 。
注意事项:
S类函数的参数value是不可转换的.
IS类函数在用公式检验计算结果时十分有用.当它与函数IF结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值.
这个函数比较简单 , 大家可以随意试一下 。
02VLOOKUP函数(敲黑板 , 重点!!)
函数定义:按照垂直方向搜索区域
使用格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数定义:
Lookup_value:为需要在数组第一列中查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.
Table_array:为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表.
Col_index:为table_array中待返回的匹配值的列序号.Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推.如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!
Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说.如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A
注意:
如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值.如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序.
Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值.
文本不区分大小写.
如果函数VLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于等于lookup_value的最大值.
如果lookup_value小于table_array第一列中的最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.
如果函数VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.
若有多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值,lookup返回的是最后一个满足条件的值.
例子:

文章图片
公式:
=VLOOKUP(H5,B5:D13,3,0)
精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能,对于数据量大的查找,其速度比菜单中的查找还快.设置vlookup第四个参数为false或0,即为精确查找.
03LEN函数
函数定义:统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)
使用格式:LEN(text)
参数定义:是要查找其长度的文本.空格将作为字符进行计数.
例子:

文章图片
【Excel最好用函数介绍(下)| 看完这一篇,做表不犯难】=LEN(B13) , 结果为7.
04SEARCH函数
函数定义:检索字符位置(不区分大小写)
使用格式:SEARCH(find_text,within_text,start_num)
参数定义:
Find_text:是要查找的文本.可以在find_text中使用通配符,包括问号(?)和星号(*).问号可匹配任意的单个字符,星号可匹配任意一串字符.如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~).
Within_text:是要在其中查找find_text的文本.
Start_num:是within_text中开始查找的字符的编号.
要点:
使用start_num可跳过指定数目的字符.例如,假定使用文本字符AYF0093.YoungMensApparel,如果要查找文本字符串中说明部分的第一个Y的编号,则可将start_num设置为8,这样就不会查找文本的序列号部分.SEARCH将从第8个字符开始查找,而在下一个字符处即可找到find_text,于是返回编号9.SEARCH总是从within_text的起始处返回字符编号,如果start_num大于1,也会对跳过的字符进行计数.
注意事项:
SEARCH和SEARCHB在查找文本时不区分大小写.
SEARCH和SEARCHB类似于FIND和FINDB,但FIND和FINDB区分大小写.
如果没有找到find_text,则返回错误值#VALUE!.
如果忽略start_num,则假定其为1.
如果start_num不大于0(零)或大于within_text,则返回错误值#VALUE!.
05FREQUENCY函数
函数定义:计算区间里所含数值的个数
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数定义:
Data_array:为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率.如果data_array中不包含任何数值,函数FREQUENCY返回零数组.
Bins_array:为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对data_array中的数值进行分组.如果bins_array中不包含任何数值,函数FREQUENCY返回data_array中元素的个数.
例子:

文章图片
公式:{=FREQUENCY($C$19:$C$30,$E$19:$E$23)}
06INDEX函数
1.INDEX函数(数组形式)
函数定义:(数组形式)返回行和列交叉位置的值
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
参数定义:
Array:为单元格区域或数组常量.如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num为可选.如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组.
Row_num:数组中某行的行序号,函数从该行返回数值.如果省略row_num,则必须有column_num.
Column_num:数组中某列的列序号,函数从该列返回数值.如果省略column_num,则必须有row_num.
要点:
INDEX函数有两种语法形式:数组和引用.数组形式通常返回数值或数值数组,引用形式通常返回引用.当函数INDEX的第一个参数为数组常数时,使用数组形式.
此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号.
注意:
如果同时使用row_num和column_num,函数INDEX返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值.
如果将row_num或column_num设置为0,函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值.若要使用以数组形式返回的值,请将INDEX函数以数组公式形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入.若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter.
Row_num和column_num必须指向array中的某一单元格;否则,函数INDEX返回错误值#REF!.
2.INDEX函数(引用形式)
函数定义:(单元格引用方式)返回行和列交差位置的单元格引用
使用格式:
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
参数定义:
Reference:对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来.如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数row_num或column_num分别为可选项.例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num).
Row_num:引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用.
Column_num:引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用.
Area_num:选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域.选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推.如果省略area_num,函数INDEX使用区域1.
注意事项:
在通过reference和area_num选择了特定的区域后,row_num和column_num将进一步选择指定的单元格:row_num1为区域的首行,column_num1为首列,以此类推.函数INDEX返回的引用即为row_num和column_num的交叉区域.
如果将row_num或column_num设置为0,函数INDEX分别返回对整个列或行的引用.
Row_num、column_num和area_num必须指向reference中的单元格;否则,函数INDEX返回错误值#REF!.如果省略row_num和column_num,函数INDEX返回由area_num所指定的区域.
函数INDEX的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用.根据公式的需要,函数INDEX的返回值可以作为引用或是数值.例如,公式CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2))等价于公式CELL("width",B1).CELL函数将函数INDEX的返回值作为单元格引用.而在另一方面,公式2*INDEX(A1:B2,1,2)将函数INDEX的返回值解释为B1单元格中的数字.
例子:

文章图片
公式:=INDEX((B4:D12,G4:H5),2,2,2)
返回的是第二个区域的值 。
07MATCH函数
函数定义:返回搜索值的相对位置
引用形式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数定义:
Lookup_value:为需要在数据表中查找的数值.为需要在Look_array中查找的数值.可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用.
Lookup_array:可能包含所要查找的数值的连续单元格区域.Lookup_array应为数组或数组引用.
Match_type:为数字-1、0或1.Match-type指明MicrosoftExcel如何在lookup_array中查找lookup_value.
要点:
函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身.例如,MATCH("b",{"a","b","c
推荐阅读
- 凉茶|凉茶最大的问题不是添加西药,而是冒充饮料
- 健康广东|8月18日广东疫情最新通报:广州深圳新增多少病例
- 被指“双标”特斯拉无奈服软 拼多多是最后赢家吗?
- 陕西卫健委|8月18日陕西疫情最新通报:新增2例境外输入确诊病例
- 最强蜗牛七夕活动奖励、兑换及全方位玩法攻略汇总
- 最强蜗牛8月可用密令全攻略
- 警告!|美国死亡谷气温飙升至54.4℃或打破百年来世界最高温纪录
- IT|研究概述新冠患者何时传染性最强
- 炉石传说:标准卸手牌最快的卡组?加丁黑眼自残园好快的剑
- 旅行路上阿|成都反差最大景区,一边是游客专属一边本地人最爱,门票相差4倍
