商业计划在线|创业公司该如何用最低的成本维持公司运营?,疫情未完

创业公司没有持续盈利之前 , 一直都算是在过冬 。
创业者必须具备少花钱甚至不花钱办事 , 并且还能把事情办漂亮的能力 。 那创业者该如何实现企业的低成本运营?分享五个办法 。
第一 , 建立全员成本意识老板要以身作则
成本意识要从公司创建开始建立 。 在互联网泡沫时期 , 资金成本比较低 , 创业公司比较容易就融到了钱 , 有些创业者就开始豪华型创业 。 这类创业者没有过苦日子的经历 , 以为未来会一帆风顺 , 就开始大把烧钱 , 租用奢侈的办公室、举办铺张的会议、乱砸市场费用等等 。
一旦遇到困难 , 或者市场环境发生剧烈变化 , 这类的公司很容易就倒闭了 。 所以如果创业者平时没有养成成本意识 , 等到真正遇到问题的时候再去建立是非常困难的 , 由奢入俭非常难 。
【商业计划在线|创业公司该如何用最低的成本维持公司运营?,疫情未完】成本意识只有从老板开始 , 才有可能贯彻全员 。 如果老板不以身作则 , 不反复强调 , 不建立成本控制的体系 , 整个公司成本管理一定非常混乱 , 这样的公司也不容易成功 。
省钱就是赚钱 , 省一块钱就是赚三块钱 。 遇到现金短缺的时候 , 所有管理者的方案都是增收节流 。 增收和节流两手都要抓 , 但增收谈何容易 , 市场竞争如此激烈 , 短期见效的可能性不是太大 。 而对于节流则相对容易办到 , 只要自己努力 , 强化管理控制 , 成本是很容易就降下来的 。
你可以告诉所有同事:省钱就是赚钱 , 每省一块钱至少相当于赚三块钱 。 原因很简单 , 一般企业赚来的钱需要支付销售成本、生产成本等 , 还需要交销售税等 , 还剩下三分之一就非常不错了 。
第二 , 找到你能找到的最优秀的人
控制成本实施的要领是:该花的钱一定要花 , 不该花的钱一分钱都不能花 。 省钱不是不花钱 , 不花钱可能造成更大的浪费 , 所以 , 该花的钱一定要花 , 这是不能打折的事情 。
比如 , 办公室我们可以租用便宜的 , 但不意味着我们的办公室非常拥挤混乱 。 如果办公室非常不舒服 , 员工的工作可能没有效率 , 这是更大的浪费 。 不该花的钱一分钱不能花 , 要从每件小事做起 , 很多创业者觉得一起创业的员工很辛苦 , 在报销电话费、出租车费和请客吃饭费等方面非常大方 , 甚至基本不管 。
这些钱在一开始的时候的确不多 , 但这种风气一旦养成 , 很难改善 。 人一多 , 再遇到个别不自觉的人 , 这几项成本就是天文数字了 。 其实 , 回报员工的方式很多 , 比如给予更好的报酬或者更多的股票等 , 但不应该在成本管理上放松 。
第三 , 把费用分成固定费用和变动费用
企业的费用大致分两类 , 一类是固定费用 , 每月都必须支付的 , 比如人员费用、房租、水电费用、办公设备等;另外一类是变动费用 , 比如差旅费、电话费、招待费、市场费用等 。
固定费用非常可怕 , 这些费用一旦开始花 , 每个月都必须花 , 很难终止 。 还有 , 一旦习惯后 , 一般不会想到取消 。 所以 , 一定要高度重视固定成本 , 比如租用新的办公室、随意增加员工等 。 如何控制呢?在每年、每季度预算会上的重点就是对固定费用的分析 。
变动费用每项看上去并不多 , 一个月总数似乎也不大 , 但累积起来总数并不小 。 比如对于一两百人的公司来说 , 每个月多三万电话费 , 看起来并不多 , 但一年就是三十六万 。 还有很难管理的打车费、招待费等 , 这些成本都可以是每月财务分析会上的重点 。
这样分类的好处在于 , 企业必须花的钱相对可控 。 一旦遇到危机 , 先停掉所有的变动费用 , 然后分析固定成本 , 逐项定计划消减 , 进而整个成本就一步一步控制下来了 。
第四 , 严管应收款和库存两个基本点
小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资;大企业帐上的现金比较多 , 首要关心的是现金流 , 如果当月赚钱但是现金流是负的 , 一定要认真核查 , 如果有问题 , 要及早解决 。


推荐阅读